怎么做好董事长秘书，我是一名董事长秘书老板经常出差我很空闲我该做些什么
来源：整理 编辑：八论文 2023-04-07 06:59:27
1，我是一名董事长秘书老板经常出差我很空闲我该做些什么
2，如何做好企业董事长秘书
其实哪一行都不好做，没一行都要自己努力，我也是做文秘的，可是很奇怪，我们的大老板觉得我做的很好，可是我们的小老板并没有觉得我做的很好。自己努力吧，我发觉在公司工作，只要你老实一点，聪明一点，然后办事能力还可以，基本就可以了
3，怎样做好董事长助理
1,首先要取得董事长的信任,信任才能放权,放权你才能放开手脚去干。否则你什么事也干不成,充其量只能成为他的小秘; 2,压力大点没关系,有压力才有动力。记得你永远都是助理,只可能让董事长给你压力,绝对不可以让董事长感觉有压力,他给你压力你可以借力成长,你给他压力只能被解雇。 3,性格弱的人,必然心机重,对心机重的人切不可用心机,就算你是一个有心机的人,也要让他感觉到你没心机,你们的关系才能处得好。
4，成为董事长助理需要具备怎样的能力与素质
多看多听少说话，开口要说到点子上。没有哪个老总喜欢自己的身边人七嘴八舌的。计划性强。老总助理，具体工作范围很难划分的的，工作、生活、社交、内部事物处理，等等等等乱七八糟，你能想到的，基本都可能会发生。因此，必须要有很强的计划性，否则，累死活该，累不死也得被骂死~其他的貌似问题不大，狐假虎威也是很不错的管理手段，有老总撑着，只要自己不拖拉，执行力还是很强悍的~助理行使的是秘书和副总的双重工作职能。要具备秘书素质并具备管理者的素质能力，如果不具备管理者的能力要在短时间学习提升，这是一个有文职转向管理岗位的过度，机会与挑战并存。
5，怎么做好一个秘书
在保持自己个性坚守自己做事做人原则的前提下，极力去表现自己让自己的领导感觉到没你不行，这就成功了哦。。最好是能在老板说出想说的话之前你 把这句话出给老板。。这样就显得很之心了。。。老板用这样的秘书也就很顺心了。。但不要过于自以为是哦。。周围的人也是很重要的。我的意思就是要在最短的时间里掌握上司的性格趋向以及工作作风和生活习惯。。这是作为好秘书的法宝 哦。。祝你成功啊！！当文员的条件 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。 2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。秘书是个很难做的工作 要有足够的宽心 也不要把老板想象的太坏 老板就是一棵大树 你要不断给他施肥浇水 才能吃到他的果实你不必去喜欢你的老板,喜欢你的工作就行了,能在工作中找到乐趣就会成为一个好秘书,我的经验是:眼快、手勤、嘴严。
6，董事长助理的岗位职责是什么
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
7，董事长秘书的岗位职责
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会
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直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
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5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
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