综合办公室工作怎么做，综合办公室都应该做些什么里面只要我一人
来源：整理 编辑：八论文 2024-03-02 08:20:59
1，综合办公室都应该做些什么里面只要我一人
档案管理、活动安排、会议组织，接听并穿打电话内容、分发公司文件。文书处理。还要会察言观色。我也是综合办公室的，主要服从领导安排！多上网学习啊！管理好档案，做好客户接待！其实不难，但是要细心！综合办公室 go （general office）
2，如何做好综合部部门工作
你的问题也太大了，在企业中人事行政部门包含很多工作的，如果想把人事行政部门工作做好，要看很多方面呢？1.老板对这个部门的认可度是多少；（有很多企业中老板认为这个部门可有可无的）2.你们人事行政部门是做一些日常事务工作，有没有做一点战略方面的工作(因为人事行政部门和制造部门不一样，不能直接看到产能，是一个服务、支持、监督、组织、控制、协调等工作的)3.你们公司的规模如何；4.部门内部组织机构分工清楚吗；（如果有一定的规模，设有人事部门、总务部门、工务或厂务部门）5.你是人事行政部门主管，还是具体模块的；建议：1.工作要有计划；2.要建立各项工作流程的SOP；3.对部门内部工作岗位描述一定要清楚；3.建立良好的报告制度；4.加强人员的业务能力及综合素质；有很多方面的，不讲了，如果有需要的，可以留言。
3，如何在基层单位综合办公室工作中落实好精细化管理
精细化管理是精在事前，细在过程，意在结果的管理理念。烟草行业基层综合办公室工作人员要以精细管理的工作理念，积极上进的工作态度，笃思善学的工作作风，精益求精的精神，扎扎实实地做好每一项工作，认认真真地对待每一件事情，力求把工作做实、做细、做好、做精。无论办文、办会、办事，都力争做到高标准、严要求，好上加好，力求零失误。只要把精细化管理工作真正落到实处，企业办公室工作就会做得更好。同时，工作管理精细化的出现是行业当前开展各项工作的必然选择，更是促进行业进步和发展的重要标志之一，我们要明确工作精细化的实现并不是一朝一夕就可以实现的，它需要不断的实践总结，更需要管理者、全体人员的共同努力。只有将精细化的管理形成制度才能保证其规范的实施，只有将精细化管理变成文化深入人心，才能保证其实施质量，因此在建立健全相关制度的基础上，更要加强思想建设，加大宣传力度，保证精细化管理有效、有力的实施。
4，怎样做好综合办公室的工作
我不知道该怎么做 但是我们主任每天基本上都在办公室办公 有重要的事情就会出面处理一下平常的话就是他来应付再上层的领导 底下的事情底下自然有人处理 不过你身为领导为人要谦厚点 不要有架子 这样人家帮你做事也会有干劲 总的来说领导就是把好关就好了 因为我没做过所以只是把我的想法告诉你 也不知道对你有帮助没既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈. 最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.1.摆正自己的位置，你不是领导2.你就是20个人的秘书3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管4.文件管理，一定要细致，分类，作到查阅迅速，保存得当，使同事在需要是你随时搞定；5.物品管理，要有档案，有记录，勤检查，勤检修6.耗材管理，耗材存量充足，及时补充，注意更新7.人员管理，详细记录每个人的爱好，细节，比如谁忌讳什么，偏好什么，还有就是详细的通讯方式等等个人信息8.其他，掌握好外部信息，如铁路，飞机，酒店，礼仪，蛋糕，鲜花，快递等等9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细10.记住你就是管家，是服务员，如果有一天你病休了，大家都感到工作比较麻烦，都主动要去看望你，你就成功了
5，浅谈如何做好施工企业综合办公室工作
1严格把关管理部人才录用前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用，而企业管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体，是企业做好管理工作的基础。我们知道，综合管理是一项与人和事同时接触的工作，因而我们对于从事这个行业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养：诚实守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此，在公司对管理部门的组织时，必须对该部门人员严格把关，认真考核。同时身为管理部门人员，需要不断学习，充实自身，同时与时俱进，用最为先进的管理理念对企业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务，造成办公室一片繁忙的虚假现象。2人性化管理综合管理的人性化，就是在工作中以人为本，充分考虑人在工作中的作用和感受。商业以利益为目标，如果一个企业给人一种人文关怀之感，办公室员工以一颗相互理解的心对待彼此，自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理要求综合管理人员具有较高的服务意识，主动服务于其他员工，从而培养出企业人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会，任何利益的创造与任务的完成都离不开集体的共同努力，人性化管理的实施有利于员工之间的相互了解，相互促进，进行有效沟通，从而促进企业各部门成员协调一致，能保证各项工作有效进行。3自动化，标准化管理前文我们提到，在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行，这种方式大大降低了工作的时效性，由此，我们考虑，是否可以开创一种方法，使信息的传递更加高效，对此，我们提出办公自动化。何为办公自动化？当我们看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务，都可以认为，我们的办公室，进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制，将最新的管理方法与手段引进办公中，提高办公效率。每个公司都有其规章制度，笔者在这里表示，公司的规章制度既然建立了，就必须依靠每一个员工去执行与维护，不管何时，严格按照公认规章制度处理事件总能减少一些不必要的纠纷。但是，笔者在此还想提出的一点是，好的的规章制度总是能让员工心甘情愿的去遵行，而差强人意的执行效果则往往差强人意，因此，建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃，以论，以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简单看法，对于石油行业，如何创造出一套独具特色的管理方法，需要我们的进一步研究与创新。
6，如何提高综合办公室的工作效率
如何提高办公室人员的工作效率 在办公室工作了很长时间的人，一般都会有这种感觉：工作的效率时高时低，这其中的原因又很多，不是简单的说几个就能够说清楚讲明白的，感觉一切都顺的时候，效率确实很高，但有时候，但感觉不对了，事情不顺了，效率也会低的吓人，甚至有的人还会整天都昏昏沉沉，而这对于一个计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说，更是如此，由于连锁反应，此时人们的心情会变得十分焦虑、烦躁不安，又反过来又进一步降低了工作的效率??那么究竟该如何来提高办公室人员的工作效率呢？其实很简单-----在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作，那么你一定会在出色的完成工作任务的同时又能够获得它给你带来的意外收获。工作要有计划性，分清主次 因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些人事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空，徒劳无功；长此以往，当然就会使你的精神和思想感到很重的压力了，整天除了应付这些工作，除了忙还是忙，还经常的出现加班，没有一点可以休息的时间。曾经看到过这样的一个故事，也是关于工作计划性的。故事内容大致是这样的：一个做销售的业务员，整天都被那些订单、客户电话、公司日常事务忙得昏头转向，一天下来，忙忙碌碌，感觉工作效率还比较低，有做不完的事，于是也开始抱怨了，烦恼了。一天，碰到一位高人，就为他分析个中原因，这位高人从销售开始分析，问了这样一句话，你每天工作的目的是什么？这个业务员回答，是将商品销售出去。这位高人说，这就对了，你知道每天的工作目标后，你的一切工作就要围绕这个目标来进行，促成商品的销售，所以你将一天的事情逐条理出来，并将其排序，按照哪些能够直接导致你商品很快销售的顺序排。这位业务员按照这位高人说的话去做了，理出了一天中最能导致商品销售的最重要的10件事，并一一对照着进行工作，这样一天下来，自己的目标更明确了，工作起来也有了头绪，一天下来所达成的销售订单也多了起来，成就感也有了，不再像以前那样忙忙碌碌了。有点流程再造的意思。呵呵之前去参加过一个小型hrparty，培训师给我们分享了一个体验游戏，模拟生产车间装配环节，通过不同的规则假设引导大家的流程再造和工作创新。我的感受是：1、提高单个人的效率，激励比较重要；着眼点在于关键个体。2、提高整个环节的效率，优化流程建立制度比较重要；着眼点在于组织。3、流程再造比较适合于生产型。对于研发、职能管理等部门效果不是那么明显。4、提高效率的同时要注意心理体验的改善。我们当时做游戏时，我们这组采取的是效率至上原则，把人工减到尽可能少，4个环节的压缩成2个，结果是非常累，如果不是游戏，平时老板要我这样干，我非撂挑子不可。俊俊的问题是办公室效率，大家都知道办公室行政工作，非常繁杂。如何提高效率，倒是一个非常有意思的问题，大家可以想想自己的招儿。
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