怎么做好行长助理，怎样才能做好行政助理工作

1，怎样才能做好行政助理工作

1、熟悉本职职责，熟练掌握专业技能知识，并能妥善处理上级交办事务。 2、将你的工作按照紧急、特别紧急、临时性、重要性进行列表划分，视情况予以计划完成； 3、学会管理变通，擅于运用换位思考，进行有效沟通；做到上述基本就OK了。

怎样才能做好行政助理工作

2，如何当好行长助理

1、明白助理的意思，就是做好行长的助手；2、勤快；3、责任心；4、一定要有风险意识，替行长把关，无论任何时候发行问题都要进行提醒，行长不采纳的情况下一定要向上级汇报；5、完成个人任务指标，表让行长替你的位置担心；6、和员工成为好朋友，承上启下；7、尽量别插手费用，记住，人家才是一支笔！

要看是分管什么业务的行长助理了，一般分公司、个人、结算职位应该是在副行长和部门经理之间

如何当好行长助理

3，如何做好一个行政助理的工作

首先说一下行政助理主要职责：1.负责到访客人的接待； 2.会议安排、准备；3.基本文书的起草和公布； 4.公室用品发放、统计；5.考勤管理、统计；6.负责每天的邮件、报刊整理，人员招聘信息发布和整理工作。 7.文件送呈8.协助、支持其他部门工作的顺利开展我在一家广告公司做行政助理，我觉着做行政助理是没什么技术含量的，当然你要踏实肯干这是最主要的，到公司你会协助多部门工作，还有就是要细心，尤其是你要随时随地拿着笔和纸，上司可能一下子交代你做很多事，要是光靠脑子是记不住的。抗压能力要强，你做的好老板不会夸你，你做的不好，相反会挨骂，因为做行政助理琐事很多。我在公司也负责采购，人事招聘等方面。小公司是人事和行政放在一起，大公司就会分开。

如何做好一个行政助理的工作

4，如何当好行长助手写文章

第一、摆正位置，做好行长的助手和参谋当好行长助理，最重要的是认清角色、摆正位置，今后我将积极为领导分忧，为群众服务，并把它作为全部工作的出发点和落脚点。在工作中我要团结同志，多作调查研究，及时准确地掌握全行各方面工作动态，听取大家的意见和建议，并及时向行领导反馈各方面的信息，充分发挥主观能动性，增强工作的预见性，力求想在领导之先，做到“未雨绸缪”而非“亡羊补牢”，做到“雪中送炭”而非“雨后，切实履行指导、协调、监督、服务等职能，向领导提出合理送伞”化建议和设想。　　第二，不断创新，努力探索最佳工作方法在工作中我要具备不断创新的精神。众所周知，创新使人类一步步走向文明，创新是民族进步的不朽灵魂，更是时代发展的激昂旋律。在金融市场瞬息万变，竞争空前激烈的今天，创新的精神尤为重要。我要根据实际情况，主动发现问题，寻找新的工作模式和方法，不断完善我们的各项工作，提高工作水平。比如针对我支行工作中的“瓶颈”----门市业务量超负荷运转，排队现象突出，低端客户挤高端客户的现象时有发生的问题，可尝试在细分客户资源的基础上，积极引导低端客户通过电子银行、自助设备等实现网点外分流，达到缓解柜面压力，为做好大客户服务工作创造条件的目的。　　总之，要使创新成为不落的风帆，引领着我们事业的航船搏急流、克险滩，勇往直前。　　第三，积极营销，提高我行整体业绩水平良好的业绩是 xx 支行在激烈的竞争中求生存、谋发展的根本。所以，我要在行长的领导下，对营销工作给予充分的重视。特别要注重客户经理队伍的建设，注重加强优质客户的信息搜集，还要注重以良好的服务保有老客户，以强力的营销争取新客户，以不断壮大我们的客户群体，扩大市场份额，减少负债，增加优质资产，增加利润。在这方面，我可以利用自己具有丰富的客户资源和较强的市场拓展能力的优势，积极协助行长改变存贷比过低的局面，力促存贷款等各项业务的蓬勃发展，尽快确立我行业绩在当地商业银行中的“霸主”地位。　　第四，警钟长鸣，全力做好内控管理工作银行是经营风险的行业，风险防范是一项必须常抓不懈的基础工作，随着工行股改步伐的加大，外部监管力度越来越大，我们的每项业务必须合法、合规经营。在发展业务时，我将根据自身懂法律、有一定管理经验的优势，协助行长处理好业务发展和风险防范的关系，不断提高员工风险防范意识，引导员工树立按照金融法规、制度办事，规避风险，合规经营的理念，为我行事业的发展保驾护航。 “既然选择了远方，便只顾风雨兼程；

5，如何干好行政助理

行政助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

仔细，有条理

6，如何做好一名行政助理行政助理的主要工作有哪些

以我的工作经验，是工作起来要有目标，比如你在做行政方面的事情，那么你有没有往行政这一方面发展的想法，如果有，那么你就要确定目标成为一个行政人员高手，在工作中细心学习，努力进取。虽然公司小，但是也不要小看自己，你把自己当做大公司或者外企的行政人员来培养。比如仪态，语速，语气，做事雷厉风行，简洁干练，制作的表格文档格式规整，语言优美准确，没有错别字等。希望我的回答能够起到抛砖引玉的作用。

理解行政工作包括的内容以及做好的工作行政工作可以说是千头万绪，纷繁复杂，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是，这些事务不过是企业管理工作这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、协调、和服务三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高层建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达室达领导的命令，完成领导交办的任务为满1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。公司不同，要求也会不一样

行政职责：组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。负责员工的招聘、录用、培训工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务。负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。负责公司员工考勤工作。每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。

你好，我也是做行政的，主要来说是做前台兼行政助理。

你好，我也是做行政的，主要来说是做前台兼行政助理。职位概要：协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。职位职责：1、负责处理人事日常管理工作；2、负责员工档案管理；3、负责一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、收集招聘信息，协助招聘工作；5、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；6、组织公司各种活动的策划；7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。基本要求： 1、熟练使用办公软件和办公自动化设备； 2、具有良好的时间管理能力，优秀的沟通能力和解决突发事件能力；3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强。

7，如何做好行政助理

一、树立全心全意为员工和客户服务的理念。首先，要热爱本职工作，对企业充满爱心。对企业有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。第二，对工作要有任劳任怨的态度，工作态度对做好行政助理十分重要。助理的工作是非常的辛苦的，有的时候可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长期处于紧张的备战状态。行政助理担负的任务很重，常年累月辛勤工作，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获”，我想这是难能可贵的。但是仅仅做到这一点还不够，行政助理还要忍受怨言，经得起各种误解，委屈和挫折，胸怀要宽，肚量要大，酸甜苦辣都要能承受。行政助理工作，做出的成绩往往不易被看到，而一不小心出点问题却表现得非常突出，而且影响很大。所以，行政助理应该要有强烈的事业心，运用自己的智慧把工作做得更好。第三，要有兢兢业业奋发向上的精神。行政助理要从各方面做好对业务人员和客户的服务工作。比如：围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效地处理报价及投标文件或标书，平时主动收集、分析项目信息情况等，为业务员跟踪项目和管理好项目提供优质的服务，还要把文书的收发、传真、客户来电需求资料、客户要求报价等要传统给第一位业务人员等事务性工作有条不紊地处理好。二、要具备化繁为简、善于处理复杂工作的能力。行政助理所涉及的工作分为：资质文件制作，项目汇总的综合管理，标书、报价处理，人事档案管理，员工培训事宜、客户来电及传真收发处理、突发事件处理等，要做好这些工作，我认为行政助理应具备六个方面的能力： 1、要有观察入微、心细如丝的素质。 ①及时认真分类归档，整理由公司总部寄的各种技术资料：资质资料按序排列，整齐堆放，让业务员使用时方便、不出错。 ②按不同的行业需求，做好相关资质文书，整理成套，装订成册以便业务人员送客户审查。 ③做好各行业及重庆片区客户档案整理工作，让业务员在提供业绩证明时能将重庆片区的业绩单独提出，特别是一些重大的有影响力的客户还要特别注明，供客户参考或到项目所在处考察。 2、要具备较高的专业技术知识。专业知识是非常重要的，因客户来电需要选型或报价等，需及时处理，行政助理应给客户做出准确无误的报价。比如：所需水泵的名称、型号、流量、扬程、功率、材质及其控制柜配置或成套设备以及各种水泵的特点等都要做详尽的了解。 3、要具备收集和处理信息的工作能力。为确保公司每位业务人员能够收集、了解跟踪更多的项目；平时要协助他们做好广泛的信息收集工作： ①在办公室电脑上网时收集各大网站信息，比如：中国招投标网、中国导航网、重庆发改委网站，重庆市招投标网、重大工程信息网，网上查找、下载有关重大市政工程、房地产项目及招标采购工程信息等等。 ②将信息联络员从设计院了解的项目信息分派给每位业务人员。 ③客户来电项目，在没有任何业务人员跟踪时，根据所属片区分派给业务人员。 ④自己从朋友处得知的项目或其它来源告知业务人员。除了收集信息外，更重要的是要做好信息的处理工作：行政助理要将收集的项目信息和业务人员自己跟踪的项目进行分类、归档、整理为各部门主任和分公司老总参阅： ①给每个部门制作一个项目信息管理文件夹，每个部门的业务人员定期将项目归入此文件夹，翻阅时比较方便。 ②定期提醒业务人员将新增的项目定期填写，一次性不能完整填写完的，可分时进行补充。 ③收集好所有的项目后将全部信息档案录入电脑，定时、定期进行调整和修改。 ④信息文件夹的详细跟踪记录由主管、总经理进行定期抽查、检阅和指导，以便项目签单概率更高。以上项目管理工作，为了保密，信息文件夹一般存入信息助理处，平时业务人员只能翻阅自己自己的项目，非本人的项目一概不能翻阅，分公司部门主任、副总经理、总经理有权随时翻阅。 4、要具备高效、快速做报价、标书的能力。报价和标书工作要求比较细致，行政助理要做好以下工作： ①做报价时，产品名称、型号、流量、扬程、功率等参数随时提醒业务人员不要将产品选型弄错，自己在输入微机打印时也特别细心，每次输完后都要与业务人员的原件进行核对，以免出错；因为一旦弄错，有的合同将发生退货，对公司经济损失影响很大。 ②报价时还应注意：有些业务人员选型报价下浮比实际要高，比如：本身是基价下浮30%，但查价格本时，结果是下浮32—33%，这样签订合同后，对分公司签单也有影响，所以平时都要严格审查的。 ③标书是种特殊的报价，要求很高，必须按标书要求逐条逐项的予以配置说明，配置资料作回答，特别是一些材质、厂家要求，性能参数和技术偏离表要求所有的这些都必须按要求来做，一点也不能马虎。 5、要具备统计分析的能力。每月按时按质按量做好各类项目统计报表及人事资料提供给分公司老总和总部参阅。月末整理各部门的项目报表（包括项目跟踪汇总月报、项目汇总简表、已成交项目情况、项目信息行业分布统计表样表、信息反馈）进行分类汇总、修改提交给总部。 6、要具备培训员工的能力。分公司每次新进员工都要进行为期一周的培训工作，同时也要求行政助理参加对新进员工的培训工作，具体内容为： ①收集项目的主要来源：自己在所属片区收集，包括经销商、甲方、乙方皆可。 ②项目收集回来后填写项目统计表包括：客户名称、项目名称、项目类别、建档日期、预订时间、预计金额及原始订货清单等。 ③为期一周培训结束后，正式签订上岗合同，提前整理所需资料，让他们把自己的证件及照片及担保人身份证复印件资料等详细填写后进行正式定级。

行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有： 1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽 5、文档的传发 6、上级交办的其他事务 7、办公用品的采购与派发 8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真，这种事相当于老总的助理，他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错，希望对你有帮助。一、如果（1）你只是接电话，告诉客户不知道、没办法。（2）你只是开订单，不连络、不追踪，有问题不回报、不处理。（3）你只是打报表，不确定数字正确性。（4）你只是接电话，从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。（5）你只是认为自己是助理，从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼，你不够格做一个称职的助理，你的工作，任何人都可以取代。二、如果（1）你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。（2）你从未想过个人目标攸关部门目标达成。（3）送样后，从未想过结果如何，为什麼没消息。（4）报价后，从未追踪为什麼没有订单，差多少可以成交。（5）订单多了，从未去想怎麼回事，随波逐流、随客户起舞。（6）订单少了，不去追查什麼原因，毫无感觉、毫无动作。（7）你从未想过在客户面前更专业、更守信。（8）工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。（9）你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那麼，你不够格做一个称职的业务人员，你在是我们大家的负担。三、如果（1）你不把客户需求当作是非常的重要。（2）你不把客户抱怨当作优先解决的事项，主动追查检讨。（3）你时常不准时送货，当作客户永远都会等你。（4）业务反应客户的问题，你嫌他烦。（5）客户反应品质的问题，你嫌他挑剔，视他为烂客户。（6）你经常把＂很麻烦″、＂有困难″、＂不想做″、＂不可能″挂在嘴边。（7）你每天上班当作例行工作，不主动寻找问题、改善品质。那麼，你不够格做一个称职的生产部主管，与你共事，我很疲劳。每日我们在外努力，没有良好的品质，没有良好的服务做后盾，一切效果会打折扣，对客户的承诺都会跳票，我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、如果（1）有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。（2）对企业有利的，不立刻行动。（3）经常把＂再看看″、＂再研究″挂在嘴边。那麼，我也只能偷偷的说，你不是一个称职的老板。我不能多说，毕竟你还是我的老板。结语（1）我不是天才，因为天才只能留在天上，我们顶多是人才，但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力，没有压力不是＂工作 "而是＂玩耍″。本人深有同感，欠缺压力还会使我衰老。（2）去年，我们的表现平平。今年，我们目标都已确定，时间过了几个月，虽然暂时达成率不佳，但我仍深具信心，景气、政治并不可怕，怕的是没有危机意识，没有检讨的能力，没有执行的能力。我有一个梦：五、我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作，辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次，达成目标后＂爽″的感觉

需要提高公文写作的能力，还有要任劳任怨，多做多学，总会有所收获。要熟悉常用行政表格的制作，一些行政管理的书会附带一些光盘，里面会有很多的办公表格还有文件的格式，还有要不断的学习管理方面和人力资源方面的知识，不断提升自己，不要把自己仅仅定位成一个打杂的助理，对自己的工作需要一个明确的规划。

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