1,怎样才能当好一个文秘

如果是超市办公室:在文秘这方面的工作上就是做好平时的客户资料备案留底,销售日报,周报,月报,季报,年终报告等基本的,还要给业务员做佣金表,和开发商之间的来往文件,反正文秘的工作很繁琐,干这行的人一定要细心,什么文件都要保存好了,千万不要觉得没目前已经用了,这个会牵扯到已很的很多纠纷和责任的,虽然有时候不是什么多么大的事,但是追究起来也是你工作失误啊!如果向我这样的牵扯到甲方和乙方的话还得分清楚你的身份处境,资料来往,人际关系,自己所该干的工作!反正你工作一个月左右上手了就很简单了,很顺心的,秘书嘛,其实说起来很简单,加油啊!
写作能力的提高请参考一些相关书籍或是网上查看资料。 其他应该注意的: 1、站在老板的角度考虑问题 2、不光知道秘书的工作流程,还要学习并熟悉公司相关的业务流程,可以帮助你做好本职工作 3、学习一些相关PPT、word文件,美观的版式可以为你的工作加分 4、少说多做,相关工作的秘密尤其要守口如瓶 5、有严格的时间观念和执行力 6、关注一些礼仪方面的知识等

怎样才能当好一个文秘

2,怎样当好一个文秘

眼,手,嘴要勤快。将老板分配任务尽快,尽善尽美完成,还要自己学会主动做事情。(要有好的文字功底,严谨做事风格)这些都是可以在工作中学习到的。但是,要知道去学习,还要快学。
首先你要知道自己是否已经具备当文秘的条件,如文笔水平,尤其实在公文写作上。然后你可以多看看有关于文秘的书,礼仪的书,要有一种会千方百计为上司考虑的精神,尽职尽责就行。
如果是超市办公室:在文秘这方面的工作上就是做好平时的客户资料备案留底,销售日报,周报,月报,季报,年终报告等基本的,还要给业务员做佣金表,和开发商之间的来往文件,反正文秘的工作很繁琐,干这行的人一定要细心,什么文件都要保存好了,千万不要觉得没目前已经用了,这个会牵扯到已很的很多纠纷和责任的,虽然有时候不是什么多么大的事,但是追究起来也是你工作失误啊!如果向我这样的牵扯到甲方和乙方的话还得分清楚你的身份处境,资料来往,人际关系,自己所该干的工作!反正你工作一个月左右上手了就很简单了,很顺心的,秘书嘛,其实说起来很简单,加油啊!

怎样当好一个文秘

3,怎样做好文秘工作在线等谢谢

我就是读文秘专业滴~这个工作反正就是一个字"杂"~管的领域太宽泛了……为领导安排日程,做会议记录,做好来宾的接待,联系各部门,要做领导的参谋和助手,有较强的公文写作能力!这些是传统观念上的秘书工作,如果真的要做一个称职的文秘的话,连上司出差行李箱里带点什么都得你来计划,还有如果上长袱拜惶之耗瓣同抱括司忙,而他的小孩在幼儿园没人接,秘书也得上场,有点类似“保姆”吧~~见意楼主如果只是想尝试的话,不妨还是做文员吧!单做某一方面的工作会比文秘来的轻松~现在本人也是做文员而不是文秘~
秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。1、要有永不懈怠的“进取心”2、要有宠辱不惊的“平常心3.要有谨小慎微的“细致心”4.要不断强化“政治意识”5.要准确领会“领导意图”

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4,怎么做好文秘工作

行政文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 3、文书工作 文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。 4、会务工作 凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。 5、公关工作 这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 6、档案工作 单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。 7、查办工作 单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。 8、行政事务工作 包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 9、上司交办的其他工作 这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。
综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下。1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳。2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力。2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;了解本行业的重要政策、相关法律法规。3、从综合能力上讲,有较好的人际交往能力,和领导处好关系,熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。不过,接触的人和事比较多,这个岗位干好不容易,跟单位的性质、行业有关系,企业、事业政府机关的秘书都不太一样。

5,怎样做好文秘工作

文秘人员的素质和修养问题:  一是要具备较高的政治素质  二是要具备较高的政策理论水平  三是要具备较强的综合工作能力  四是要具备求真务实的思想品格  五是要有高度的法纪观念  文秘人员的工作作风和效率问题  (一)工作作风  快速(说干就干,一鼓作气)  准备(确)  细致  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)  求实(切合实际)  勤奋(肯用功)  (二)工作效率  工作方法和艺术问题  1、提高两级想问题,靠前一级抓落实  2、想好了再说,干完了再歇  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况  6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音  7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏  8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲  9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况  10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)  11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)  协助领导抓工作落实问题  第一、要不断强化抓落实的意识;  第二、要树立抓落实的权威;  第三、要建立健全必要的制度;  第四、要养成良好的抓落实习惯:  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;  二是养成明示落实时间和结果的习惯;  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;  四是养成主动协调配合的习惯。  第五、要争取领导信任:  一要处处为领导着想;  二要真正成为领导的左膀右臂;  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动  四要注意言行得体  五要出于公心,不以权谋私;  六要正确处理能力不如自己的领导。  1、下放事权,责权对应  2、完善制度,奖惩分明  3、经常协调,减少矛盾  4、加强培训,提高技能
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作

6,怎样做好办公文秘的工作

为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气,忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失。也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,或者有眼力,即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了,即所谓的“心到”。手底下要出活,不要给人留下拖拖拉拉的印象,即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴,切记祸从口出。第三步是给自己制作一个工作日志,每一天的工作细节都要反映在这个日志上,以备查阅,也是证明自己干过某一个工作的凭证。第四步是办公室工作人多嘴杂,但是你自己的内心往往要平静如水,时刻反省自己的不足之处,闹中取静,保持内心的片刻宁静。第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习,偷偷学习他们的某一方面的技能,增长自己的知识和办公室工作经验。最后,要清楚自己到底是怎么样一个人,踏实肯干还是溜须拍马?在办公室里,往往这两种人都有,你扪心自问,自己到底要做一个什么样的人才不负所学?如果溜须拍马不是你的长项,那么,踏实苦干吧,时间长了,你会赢得很多朋友,你会找到内心真正的平静,远离烦恼,远离伤害才是每一个人最终的归宿。
办公室在企业中担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给企业整体工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着企业各项工作的开展和各项工作任务的完成。秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为秘书人员必须做到以下几方面:一、坚定一种立场坚定“服务为本”立场不动摇。首先是为领导服好务,要根据企业发展思路,围绕重点工作、中心工作,主动站在领导的角度多思考问题,当好参谋助手。其次是为机关服好务,要主动加强同领导和各部门的密切联系,互通情况,及时完成领导交办的各类事项。最后是为基层服好务,要真心实意,热心、热情地为基层服务,把基层职工群众的事当作自己的事来办,处理好每件事情,切实为基层、为职工排忧解难。二、保持两种状态一是要保持时刻清醒的状态,8小时工作时内争分夺秒。要进一步增强工作的责任感、压力感和紧迫感,高质量、高效率地完成重要文稿的酝酿和起草,重大会议、重要接待、重要活动的组织筹备等各项工作,确保安排工作快办结、无延误。二是要保持随时待命的状态,8小时工作外随叫随到。要针对办公室工作的特点和规律,随时保持战备状态,切实做到一有任务,随叫随到,及时完成。三、发扬四种作风一是发扬忘我工作的作风,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。二是发扬实事求是的作风,坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。三是发扬一丝不苟的作风,做到本职工作经得起推敲,事务性工作经得起检验,临时性任务经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。四是发扬雷厉风行的作风,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;对领导交办的事情,要快办、办好;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达;对其它单位反映的问题,要认真分析,及时汇报。四、提升六种能力针对企业发展任务越来越重,领导素质越来越高,对办公室的要求也越来越严的新情况、新特点,作为办公室秘书要始终保持如履薄冰的谨慎态度,始终以高标准要求自己、提升自己,着力提升六种能力:一是提升政治素质能力,牢固树立大局意识,做到了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,善于把手头的工作、处理的事情置于公司发展稳定的大局中来思考谋划,杜绝想当然,凭感觉。二是提升业务素质能力,加强业务知识学习积累,全面了解和掌握各方面的知识和技能,做到能说、会写、多思、善干,不说外行话,不做门外汉。三是提升严谨细致能力,牢记细节决定成败,始终处处留心、时时细心、事事用心,大事不含糊,小事不马虎,不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,力求做到零差错、零积压、零遗憾。四是提升严以律己能力,始终自觉保持较高的政治觉悟,服从工作安排,严守工作纪律,时刻注意自己的一言一行,一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,不该去的地方坚决不去,自觉抵制各种诱惑,树立良好形象。五是提升落实执行能力,从一项项工作、一件件实事抓起,定一件事、干一件事、成一件事,做到常事快办、急事急办、特事特办,确保政令畅通、令行禁止。六是提升团结互助能力,与办公室成员之间要相互信任、相互支持,相互帮助,各司其职、各负其责,心朝一处想、劲往一处使,切实增强办公室整体的凝聚力和战斗力,为企业稳健发展做出积极的贡献。

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