怎么做好文秘工作，怎样才能当好一个文秘

1，怎样才能当好一个文秘

如果是超市办公室：在文秘这方面的工作上就是做好平时的客户资料备案留底，销售日报，周报，月报，季报，年终报告等基本的，还要给业务员做佣金表，和开发商之间的来往文件，反正文秘的工作很繁琐，干这行的人一定要细心，什么文件都要保存好了，千万不要觉得没目前已经用了，这个会牵扯到已很的很多纠纷和责任的，虽然有时候不是什么多么大的事，但是追究起来也是你工作失误啊！如果向我这样的牵扯到甲方和乙方的话还得分清楚你的身份处境，资料来往，人际关系，自己所该干的工作！反正你工作一个月左右上手了就很简单了，很顺心的，秘书嘛，其实说起来很简单，加油啊！

写作能力的提高请参考一些相关书籍或是网上查看资料。其他应该注意的： 1、站在老板的角度考虑问题 2、不光知道秘书的工作流程，还要学习并熟悉公司相关的业务流程，可以帮助你做好本职工作 3、学习一些相关PPT、word文件，美观的版式可以为你的工作加分 4、少说多做，相关工作的秘密尤其要守口如瓶 5、有严格的时间观念和执行力 6、关注一些礼仪方面的知识等

怎样才能当好一个文秘

2，怎样当好一个文秘

眼，手，嘴要勤快。将老板分配任务尽快，尽善尽美完成，还要自己学会主动做事情。（要有好的文字功底，严谨做事风格）这些都是可以在工作中学习到的。但是，要知道去学习，还要快学。

首先你要知道自己是否已经具备当文秘的条件，如文笔水平，尤其实在公文写作上。然后你可以多看看有关于文秘的书，礼仪的书，要有一种会千方百计为上司考虑的精神，尽职尽责就行。

怎样当好一个文秘

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我就是读文秘专业滴~这个工作反正就是一个字"杂"~管的领域太宽泛了……为领导安排日程，做会议记录，做好来宾的接待，联系各部门，要做领导的参谋和助手，有较强的公文写作能力！这些是传统观念上的秘书工作，如果真的要做一个称职的文秘的话，连上司出差行李箱里带点什么都得你来计划，还有如果上长袱拜惶之耗瓣同抱括司忙，而他的小孩在幼儿园没人接，秘书也得上场，有点类似“保姆”吧~~见意楼主如果只是想尝试的话，不妨还是做文员吧！单做某一方面的工作会比文秘来的轻松~现在本人也是做文员而不是文秘~

秘书是一种特殊的社会职业，秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务，又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化，秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中，本人深深体会到，要做一名符合角色要求，为领导、机关和群众所接受的称职秘书，必须做到顾全大局讲政治，尽心竭力尽职责。1、要有永不懈怠的“进取心”2、要有宠辱不惊的“平常心3.要有谨小慎微的“细致心”4.要不断强化“政治意识”5.要准确领会“领导意图”

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4，怎么做好文秘工作

行政文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。 2、信息工作秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 3、文书工作文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。 4、会务工作凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。 5、公关工作这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 6、档案工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 7、查办工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 8、行政事务工作包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 9、上司交办的其他工作这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。

综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高，本人目前也从事这个岗位，交流下。1、从工作态度来说，需要兢兢业业、一丝不苟，能吃苦耐劳。2、从做事风格来说，要大胆心细，会顾全大局，能把握事情大小缓急，有比较强的突发事件应变能力。2、从个人业务上讲，熟知本单位的主要业务，了解各部门的业务状况；有良好的文字功底，熟练掌握公文处理；有一定的组织管理能力，参与会务和一些公开活动的安排、筹备；了解本行业的重要政策、相关法律法规。3、从综合能力上讲，有较好的人际交往能力，和领导处好关系，熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。不过，接触的人和事比较多，这个岗位干好不容易，跟单位的性质、行业有关系，企业、事业政府机关的秘书都不太一样。

5，怎样做好文秘工作

文秘人员的素质和修养问题：　　一是要具备较高的政治素质　　二是要具备较高的政策理论水平　　三是要具备较强的综合工作能力　　四是要具备求真务实的思想品格　　五是要有高度的法纪观念　　文秘人员的工作作风和效率问题　　（一）工作作风　　快速（说干就干，一鼓作气）　　准备（确）　　细致　　严谨（对一件事情了解：时间、地点、人物、事件（要求）、原因、结果）　　求实（切合实际）　　勤奋（肯用功）　　（二）工作效率　　工作方法和艺术问题　　1、提高两级想问题，靠前一级抓落实　　2、想好了再说，干完了再歇　　3、汇报工作要勤快，请示工作要有建议　　4、大事多请示，小事自处理（不犯上）　　5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况　　6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音　　7、大事不过夜，急事不耽误，要事不遗漏　　8、会内事不要会外讲，酝酿事不要提前讲，上面的事不要下去讲，未公开的事不要到处讲　　9、领导气话不要原本传达，两次请示要说明情况　　10、提建议要争取让领导采纳（穷尽外援，让领导做选择题，三条以上）　　11、要随时为领导减轻压力，不要出难题（急领导所急想领导所想）　　12、要有创新意识（不能按步就班，创新是发展的前提）　　协助领导抓工作落实问题　　第一、要不断强化抓落实的意识；　　第二、要树立抓落实的权威；　　第三、要建立健全必要的制度；　　第四、要养成良好的抓落实习惯：　　一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯；　　二是养成明示落实时间和结果的习惯；　　三是养成认真研读上级重要文件的习惯；　　四是养成主动协调配合的习惯。　　第五、要争取领导信任：　　一要处处为领导着想；　　二要真正成为领导的左膀右臂；　　三要有良好的应急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动　　四要注意言行得体　　五要出于公心，不以权谋私；　　六要正确处理能力不如自己的领导。　　1、下放事权，责权对应　　2、完善制度，奖惩分明　　3、经常协调，减少矛盾　　4、加强培训，提高技能

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作

6，怎样做好办公文秘的工作

为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

办公室在企业中担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给企业整体工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着企业各项工作的开展和各项工作任务的完成。秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。因此，要做好办公室工作，个人认为秘书人员必须做到以下几方面：一、坚定一种立场坚定“服务为本”立场不动摇。首先是为领导服好务，要根据企业发展思路，围绕重点工作、中心工作，主动站在领导的角度多思考问题，当好参谋助手。其次是为机关服好务，要主动加强同领导和各部门的密切联系，互通情况，及时完成领导交办的各类事项。最后是为基层服好务，要真心实意，热心、热情地为基层服务，把基层职工群众的事当作自己的事来办，处理好每件事情，切实为基层、为职工排忧解难。二、保持两种状态一是要保持时刻清醒的状态，8小时工作时内争分夺秒。要进一步增强工作的责任感、压力感和紧迫感，高质量、高效率地完成重要文稿的酝酿和起草，重大会议、重要接待、重要活动的组织筹备等各项工作，确保安排工作快办结、无延误。二是要保持随时待命的状态，8小时工作外随叫随到。要针对办公室工作的特点和规律，随时保持战备状态，切实做到一有任务，随叫随到，及时完成。三、发扬四种作风一是发扬忘我工作的作风，做到爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，不计名利，不计个人得失，甘当无名英雄。二是发扬实事求是的作风，坚持说实话、办实事，扎扎实实做事，诚诚恳恳做人，凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。三是发扬一丝不苟的作风，做到本职工作经得起推敲，事务性工作经得起检验，临时性任务经得起端详，提高一次工作完成率和工作质量精品率。四是发扬雷厉风行的作风，对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位，绝不能疲疲沓沓，拖拖拉拉；对领导交办的事情，要快办、办好；对上级下达的指示，要准确记录，及时传达；对其它单位反映的问题，要认真分析，及时汇报。四、提升六种能力针对企业发展任务越来越重，领导素质越来越高，对办公室的要求也越来越严的新情况、新特点，作为办公室秘书要始终保持如履薄冰的谨慎态度，始终以高标准要求自己、提升自己，着力提升六种能力：一是提升政治素质能力，牢固树立大局意识，做到了解上情，吃透下情，善于从全局上分析问题，善于把手头的工作、处理的事情置于公司发展稳定的大局中来思考谋划，杜绝想当然，凭感觉。二是提升业务素质能力，加强业务知识学习积累，全面了解和掌握各方面的知识和技能，做到能说、会写、多思、善干，不说外行话，不做门外汉。三是提升严谨细致能力，牢记细节决定成败，始终处处留心、时时细心、事事用心，大事不含糊，小事不马虎，不因事小而不为，不因事杂而乱为，不因事急而盲为，力求做到零差错、零积压、零遗憾。四是提升严以律己能力，始终自觉保持较高的政治觉悟，服从工作安排，严守工作纪律，时刻注意自己的一言一行，一举一动，坚持高标准，严要求，从点滴做起，从细微小事做起，做到不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该去的地方坚决不去，自觉抵制各种诱惑，树立良好形象。五是提升落实执行能力，从一项项工作、一件件实事抓起，定一件事、干一件事、成一件事，做到常事快办、急事急办、特事特办，确保政令畅通、令行禁止。六是提升团结互助能力，与办公室成员之间要相互信任、相互支持，相互帮助，各司其职、各负其责，心朝一处想、劲往一处使，切实增强办公室整体的凝聚力和战斗力，为企业稳健发展做出积极的贡献。

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