怎么主持机关会,学生会副主席第一次组织开会怎样主持会议怎么说
来源:整理 编辑:八论文 2022-12-04 18:03:37
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1,学生会副主席第一次组织开会怎样主持会议怎么说
这个 还是要说话的 不光要主持 还要带动大家的气氛 不要搞的那么紧张 死板。怎么说这我真不知道 因为我又不知道你当副主席具体做哪些事 要求别人做哪些事
2,怎么主持部门会议
第一讲 会议的目的
1.避免不必要的会议
2.会议的目的
3.会议的成本
4.避免与会者的不满
第二讲 如何召集并主持两种不同类型会议
1.发布消息的会议
2.解决问题的会议
第三讲 会议主持技巧
1.会议主持技巧的测试
2.明确会议主持人的工作
3.会议现场的控制
4.取得满意的会议结果
3,公司里简短的例会该怎么主持
l例会:顾名思义,按一定要求,按一定形式,按一定内容,按固定时间召开的会有。
1、一般的情况是,先把上次例会要求、安排、布置,给各单位的任务、回顾一下。并检查一下完成的情况。并叫任务具体承担的单位回报一下任务完成情况,没有完成的任务的,讲明原因,及下一步的处理办法。
2、布置当期任务,安排具体实施计划,各部门对任务的完成具体困难,发表意见和实施的见解。相互间各部门可以发表决绝认为的意见。
3、最后领导汇总上次例会任务完成情况,安排今后任务及任务的部署。
4,如何有效组织和主持会议
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。 比如:有一天你有幸被邀请去一个特别重要的会议中当秘书,你该如何做好这个重要的角色呢,在开会之前你该怎么做,该做些什么,怎么样才能保证会议正常进行,等问题你都要去准备好,只有提前准备好一切你才可能做一个成功的会议秘书。当然,你的人生中不可能就只有一种会议角色,其它会议角色我们同样需要去做好,这些都是需要我们去好好学习。本资料要讲的就是如何当好会议秘书、如何主持好一个会议、如何做好面议团工作、如何当自愿组织团体的头等等一些重要的会议角色。 五、把参加会议作为发展 六、加入专业团体
5,如何主持公司早会
1.总结昨天以前发生的事情,是好的,表扬,不足的,请大家各抒己见,如何改进2.对今天将要安排的任务进行合理的分配,包括落实到某个人3.将最近领导对单位工作的计划做一个简单的交代,具体的落实由各分管骨干完成4.问询周边的同事们或者分管骨干,有什么困难,或者有什么需要领导出面协调的,可以提出来5.问问部门与部门之间的和谐度,是否可以通过联谊增进友情,以方便工作的协调6.结束会议后,对部分分管骨干再分别谈话,这当然是对他们工作不尽然的提示7.其他的,可以从关心生活的角度出发,如午餐如何,空调温度合适否,谈恋爱了吗,家里的孩子怎样作为新人 首先呢 先自我介绍一下 然后 可以大家一起唱一首比较有气势的歌 比如说飞得更高之类 唱歌的时候呢 可以要求大家都站起来 这样人们情绪都很激动 可以让经理讲讲话 总结大会 说说小会 然后呢 就开始分配工作任务目标等 可以把这个环节设计成小游戏啊 比如弄一个大的玻璃器皿 然后用比较好看的彩条纸写上祝福的话和数字 每个数字代表一个任务 但是这个呢 可以完全由你们经理决定了 虽然是数字的但还是根据人来安排嘛 只是这样有意思点 主持呢 其实主要的作用就是控制 并不是要你一个人说很长时间话 所以把场面控制好 按照你设计的流程走 不出意外就好了 好的标准呢就是让所有人的情绪都能调动起来 小游戏有很多种啊 比如接歌 一人比划一人猜词 可以培养团队协助能力 祝你顺利!
6,部门员工大会该怎么主持
部门大会主持文稿
播放背景音乐
嘉宾入场
主持人致辞:
女:尊敬的xxx,
男:尊敬的xxx,各位领导。
合:大家早上好。
男:xx实业、xx北京2008年度部门总结大会(活动主题待定)现在正式开始。
女:请全体起立,唱厂歌。……请坐下。
男:岁月如梭,斗转星移,在过去的一年,勤劳、智慧、伟大的中华民族走过了极不平凡的道路,多难兴邦,经过灾难洗礼,凤凰涅槃,胜利的曙光必将显现。
女:2008,处江湖之远的XX人来与国家同呼吸、共命运,在汶川地震中,全体员工自发向灾区捐款,体现出XX人胸怀家国、心存感激、乐善好施的人文精神,这种精神是XX文化的完美体现,也是支撑我们一路前行的精神力量。
男:也正是这种精神,让XX义无反顾地踏上了实业的道路,用有力的行动响应国家自主创新的号召,为做强中国制造贡献力量;如果说三年前我们的吊舱是摸着石头过河,那么现在前方的星星之火已经为我们点亮,三年来,我们取得10台吊舱的销售业绩,这充分说明,我们做实业这个决策是正确的,吊舱这个市场不仅是存在的而且是巨大的,XX人有信心、有能力有走好这条路。
女:2009年的北京。。。,困难大、任务重。市场环境风云变幻,不同品牌的竞争对手越来越多,越来越强,而且还要面对同一品牌不同经销商的价格战,这对我们造成了很大压力,然沧海横流,方显英雄本色,广州办事处全体员工全力以赴、同心同德,在复杂多变的环境下依然取得了较好的成绩,实现了预期目标。
男:人才是我们在发展过程中的核心资源,2009年,我们用大量的时间和精力招聘和训练新人,simon,杨经理、martin和各位主管的耐心、细致的呵护;老员工的热心、无私分享让新人快速地融入团队、熟悉业务,在这一年,团队建设成效显著,组织架构进一步完善,团队的凝聚力和战斗力得到极大提高,培养了一批业务能力出色、管理能力优秀的干部队伍,为公司做大做强做好人才储备。
女:回顾过去,我们心存感激;展望未来,我们信心百倍;
男:一万年太长,只争朝夕;个人一小步,公司一大步;
合:为将XX成功达,识卓思精在此时。
7,怎么做好会议主持人
一、主持人可以创造现场气氛:主持人的存在对研讨会的气氛有很大的影响,开场时主持人站在前面,仅凭一两句话就能营造出与研讨会相称的气氛。主持人的笑脸和轻松的氛围能带给大家一种安全感,而其充满活力的氛围和毅力则能够鼓舞大家。虽然参加者三五成群地就座,但谁也不想开口讲话,导致大家的心情很不好,这时偶然间看主持人,发现他呈现出微笑、温和而冷静的面容。在那一瞬间,“哎呀,不用觉得场面尴尬,今天可以自然一点”。这么一想,感到一下子就放松了。当然,主持人不见得总是要保持微笑,但至少应该尽量避免一些破坏现场氛围的态度,如:不高兴的神色、傲慢专横的态度、没有自信的态度、没有干劲的态度等。要在头脑中以及行为上时刻保持注意:自己也是构成现场的一个重要因素。二、主持人要维持好现场:研讨会开始后,信任并允许参加者发挥能力是主持人的基本立场。但也并不是放任不管,而是应该专心地维持(控制)现场。换句话说,就是要有放有收。最好的方式是“关注”。即使不出声,也要在房间的某处以温暖的眼神一直鼓励大家。特别是现场发生混乱或参加者迷失目标时,主持人镇定的态度就成了支柱。此外,重要的是带给大家“没有办法时,主持人必定会给予帮助”的安全感。在研讨会中也会发生单凭参加者不能应付的事态。如妨碍活动的行为、脱离目标、无视少数意见、参加者逃避等状况,这时主持人必须伸出援助之手。因此,为了在任何时候都能紧急介入,对现场的观察就非常重要。越是熟练的主持人,在别人眼里就越是看起来似乎什么都没做。因为要全身心地进行观察,这样做可以让参加者有安全感,因为主持人默默把握着研讨会的节奏。有时若不根据情况修改程序,就会发生无法应付的事态。为了能迅速做出判断,不能一味地按照预定计划进行,而应该和大家一起思考怎样修正。这种态度是不可或缺的。这样的态度是构成“维持现场”行为的一部分,并能营造出现场的安全感。三、主持人一定要表达此时此地发生的事情:对于研讨会中最重要的“此时此地发生的事情”,参加者经常会发生没有留意、留意到了也表达不出来,或者不能顺畅表达等情况。此时就该主持人出场了。主持人应该不动声色地引导参加者顺利地进行表达。方法之一是对于内容的相关指示。有时笔者会被委托举办制定远景的研讨会。虽然通过一整天的讨论,参加者对共同得出的结论有了一个大概印象,但要落实到书面文章时还是很伤脑筋。这时主持人就要根据之前观察的结果,把自己的意见、想法及感受写成文章并公布。然后引导参加者:“大家把想说的话变成文章的话,是这样的感觉吧。”于是参加者就会回应:“对,我就想这么写。”“我想提的意见也在你的文章里了。”进而有参加者开始提出“不过这个用语感觉有点突兀,改成像某某这样比较好……”之类的意见,于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出倾注精力的远景。此外,主持人对流程(相关过程)的指示也很重要。虽然参加者之间可能会产生“想说却说不出口”、“太难为情了,做不来”、“那个人的发言(态度)让我生气”、“无法接受”之类的各种心理活动及情绪,但大家往往会抑制这种感受而只想让研讨会进行下去。对于大家的这种难以启齿的情绪,主持人应该以轻松自然的方式加以指出。如:“咦?各位似乎有点犹豫呢。”“刚才的发言,让某某低头不语了呢。”通过这样的方式,能让研讨会达到一个惊人的深度。要想让研讨会获得期待的效果,像这种主持人的体察和支持是必不可少的。四、主持人不要控制现场,要相信参加者:要时刻记住:参加者才是主角。主持人始终是一个支援者,发挥着促进大家参与的作用。虽说主持人很重要,但并非现场的主角。首先,主持人不能说得过多。大多数人能自己独立思考、学习。作为支援者最好相信参加者的能力,向其提供机会、场所和鼓励。要意识到:把发言权交给大家是最好的。此外,也有人过于执着于“必须按照程序进行”,“想让大家参与得更多一些”而在推进研讨会时忽视了参加者的想法和感受。这样就会让参加者觉得自己在受主持人的操纵。主持人应该常常提醒自己:不能操纵或支配参加者。会议主持人要唱好以下几点: 1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。 2、直截了当地宣布会议的目的:通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。 3、要讲得快、积极、有信心的话:你得开场白要表明会议定能成功;指出议题的重要性;指出达成的决议将对人们产生的影响;充分估量会议价值,给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极,被动式模棱两可的话。 4、潜心用词,妙趣横生:直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏,能给你的思想穿上明快、动人的服装。 5、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己,而是讲清问题、强调问题的迫切性,督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“,分散注意力,引偏目标。 主持人的定义:——是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人。 主持人与报幕员的区别 : 报幕员 是僵持的,只是复制了别人为他(她)写的程序,将台词背下来,唱高调; 主持人 是活泼的,说词都是自己组织的,创造性的,语调自然,易接近观众,当主讲嘉宾在讲时,主持人在倾听主讲嘉宾在讲什么,感觉什么,在家里准备不了,背不了的。 主持人的作用 纽带、配角、 B 角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序自然串联在一起。 他(她)是引导我们成功的进到演讲主题内部,是对那个我们想听的内容进行思考,引起兴趣;但是,最蹩脚的主持人最大的错误,就是喧宾夺主——很希望听众去注意他(她),他(她)把角色搞颠倒了,非常关心自己的举动。 主持人的条件 1. 有一定的形象、气质、亲和力,最重要的是要有热情和激情; 2. 有一定的团队及业绩资格; 3. 系统的成功者,操作、技巧是最优秀的; 4. 经过系统严格培训且有三次以上主持人经验或模拟训练。 主持人的准备 1. 早到 10 ~ 30 分钟,专业或职业套装、整理自己的仪容; 2. 跟主讲嘉宾、分享嘉宾认识,特别要记住他们的姓名、背景等。确定演讲的主题、方式及分享; 主持的流程 1. 自我介绍,致欢迎词; 2. 感谢今天带你来的朋友; 3. 宣布会场纪律; 4. 引出会议主题; 5. 推崇并请出主讲嘉宾; 6. 播放音乐; 7. 主讲完后,再次播放音乐,感谢主讲嘉宾; 8. 可做简单总结,但不要发表个人意见; 9. 请出分享嘉宾; 10. 不能单独推崇你的上级部门,而是系统; 11. 打预防针; 12. 推崇下次聚会主题及主讲嘉宾; 14. 结束这次聚会,欢迎新朋友下次再来! 主持人的技巧 1. 引出演讲的主题; 2. 说明该主题的重要性(为我们带来的启示); 3. 为什么主讲嘉宾有这个资格主讲(主题如何能引起听众的兴趣); 4. 适当推崇主讲嘉宾(提前沟通:主讲者的背景如何能引起听众的兴趣); 5. 用最亲切、朴实、尊重的语言,千万不要用公式化的套语(比如:最 ** 的,非常 ** 的),不要讲一些别人不想听的话,即废话; 6. 千万不要陷入雄辩演讲的幻想中,以免喧宾夺主; 7. 不要生硬搞笑、刻意去营造气氛(真正的幽默是蕴藏在自然的演讲当中); 8. 请随时推崇工具、供应商、系统、会议; 9. 千万别忘了打预防针; 10. 别忘了结束这次聚会。
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