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1,年终工作总结怎么写我是办公室做文员的

工作开始到现在,公司都经历了哪些事哪些活动,这些事和活动中自己又参与了哪些,除此之外自己又为公司做了什么事,还有一些日常工作中比较重大的事要记下来,或者在什么评比啊,活动啊的中自己获得了什么奖项,名称。最后写工作这么久学到了的东西,经验,总结工作中的不足,表明在以后的工作中会怎样做
你至少先要说明你是什么性质单位的办公室文员,因为各个行业的办公室文员所从事的工作也不是完全一样的。请你明确一下你所在单位的性质才行。

年终工作总结怎么写我是办公室做文员的

2,财政分局一周工作小结怎么写

主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。以下供你参考: 转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。    今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项   1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。   3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式   1、标题   2、正文     开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。    3、落款   署名,日期
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财政分局一周工作小结怎么写

3,会议总结稿总结稿怎么写

各位同志: 今天,我们在这里召开的xxx会议,我认为是十分必要的,这对于xxx工作的开展,具有十分重要的指导意义。对于刚才某某同志,以及某某同志的讲话,我认为,讲的非常好,非常深刻。希望在座的同志,认真领会,深刻理解。回去后,要传达某某同志及某某同志的讲话精神,并认真落实、真抓实干,推动xxx工作的顺利开展,努力开创xxx工作新局面。 对于xxx工作,我提几点补充意见: 一. 对于xxx工作,要加强落实,要把工作落到实处。 目前,有个别同志、个别部门,存在一个很不好的现象,就是:热中于搞形式注意,热中于开大会,传达文件。当然,开大会是必要的,上传下达也是必须的。但是,光是讲空话、打官腔,是远远不够的。对xxx工作,要真抓实干,加强落实。各级领导要把xxx工作,列入日常议事日程,要具体部署,认真执行。各级领导要为xxx工作,创造必要的物质条件和舆论环境,扎扎实实推动xxx工作的开展。要抓出实效,抓出成绩。 二.对于xxx工作,我们要从思想上提高认识,充分领会xxx工作的重要性和必要性。 目前,xxx工作已经开创了很大的局面,获得了很大的成绩,这是有目共睹的。但是,还是要从深度和广度上更加推进xxx工作。我看,最重要的一点是:提高认识!各级领导要充分领会xxx工作的重要性和必要性,各级党组织要加强关于xxx工作的宣传力度,形成上下“齐抓共管”的局面,只有这样,xxx工作才能更上层楼。 三. 要加强协调工作 历史证明:钢铁一样的团结,是我党消除一切困难的有力武器。关于xxx工作也一样,各级领导要加强协调工作,要把上下、左右、各方面、各环节有机结合起来,步调一致地推进xxx工作的开展。目前,有些部门,遇事推委、互相扯皮,这种官僚作风,十分要不得!这种作风,轻则导致工作效率降低,重则影响党和政府的威信。我们要坚决铲除这种官僚作风。 四. 要在实践中探索xxx工作与市场经济有机结合的新路子。 xxx工作与市场经济有没有关系,我看是大有关系。市场经济是一场深刻的社会变革,它的影响将波及社会生活的每一个领域,xxx工作也不例外,它必然会受市场经济的影响,因此,如何适应市场经济的要求,如何和市场经济有机结合起来,希望大家认真的思考一下, 去探索一下,这是十分有意义的。 以上四点,供各位同志参考。总之,大家要振奋精神,多干实事,少说空话,开拓进取,努力开创xxx工作的新局面。

会议总结稿总结稿怎么写

4,财政行政事业科的个人总结怎么写

中国 20XX本财务科工作第二间本能够遵纪守、认真习、努力钻研、扎实工作勤勤恳恳、兢兢业业态度待本职工作财务岗位发挥应作用做贡献 由于财工作繁事、杂事其工作都具事务性突发性特点结合具体情况全工作总结:   、完主要工作:   1、及准确完各月记帐、结帐账务处理工作及准确填报市各类月度、季度、终统计报表按向各部门报送完税务申报与缴纳及往银行间业务各种费用缴纳   2、认真态度积极参加西安市财政局集所税培训做财务软件记账及系统维护   3、各类计档案进行类、装订、归档   二、加强习注重提升修养综合素质   1、通报纸杂志、电脑中国络电视新闻等媒体加强政治思想品德修养   2、认真习财经面各项规定自觉按照家财经政策程序办事   3、努力钻研业务知识积极参加相关部门组织各种业务技能培训始终增强服务意识作切工作基础;始终工作放严谨、细致、扎实、求实脚踏实工作   4、断改进习讲求习效工作习习工作坚持致用注重融贯通理论学校实际用新知识、新思维新启示巩固丰富综合知识使自身综合能力断提高   三工作足处   尽管我圆满完今各项工作任务必须看工作存足:   其、初至今财务部整条线员直没稳定事事压身往往重视却忽视点轻脚重没能全位进行管理;   其二、员够稳定使工作进入疲劳状态恶性循环导致工作思路清晰忽略管理员业务培训   其三、主观思想摇未给自加压没真进入角色;   其四、忽略团队管理与各级领导、各部门间缺乏沟通;   其五、工作思路没创新意识比目标管理思路清晰绩效管理力度够现问题处理力度够;   几点我部门与存主要问题根源财务部门作公司主要职能监督部门家、理财更服务企业我财务部门应尽职责公司加强管理、规范经济行、提高企业竞争力等等面我负义务与责任断反省与总结管理工作才能提高!   针些现象我析些工作计划   、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确工职责加强责任考核;   内部管理制度通近实施仍许合理使企业管理制度更趋于完善财务部结合集团管理要求与关部门进行修   部门责任领导间明确工职责,按照初签定责任合同,组织落实强化位,领导间相互信任,遇事推诿,搞通力协助,管内容加强责任考核力度,做奖罚明;   二、针突击检查与仓库管理员业务理论考试合理调整组合力资源继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;   四、加强团队建设充发挥财务职能部门作用:   作财务部责任领导既名财务工作员财务管理制度组织者要严谨、廉洁工作作风认真细致工作态度条线员要积极引导做行效帮助条线员解决问题充发挥团队合作精神先进、赶先进、超先进条线展竞赛发挥团队力量拧股绳劲往处使;坚持原则同我坚持三满意二放三满意让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意二放让集团公司领导放让公司总与各级领导放;   五、加各项费用控制力度充发挥财务核算与监督职能;   今精益管理、效益满意、科技创新我继续加强各项费用控制行使财务监督职能审核控制各项支财务核算工作尽尽职认真处理审核每笔业务;   六、搞财务析领导提供效参考依据   本作劳教系统名财务工作者具双重身份平工作既名劳教工作民标准要求自习掌握与劳教养相关律规知识做知依、知章偱章名财员标准要求自加强计员职业道德教育建设熟悉财经律、规、规章家统计制度做秉公执、清廉洁实际工作劳教工作与财务工作相相结合执财务关口实践严格执热情服务宗旨全全意民警职工服务树立劳教工作民警察财务工作者良形象   祝公司兴旺发达蒸蒸!   发言请座各位领导批评指
同问。。。

5,如何做好上传下达

一个目标:就是努力把办公室建设成为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事机构,积极开创工作新局面。两个任务:参与政务、管理事务,这是办公室工作人员的两个基本任务。具体来讲,就是办文办电、调查研究、提供信息、协调关系等等。三个服务:一是为领导服务,积极主动,力争超前。办公室工作从属于领导机关,服务于领导是每个工作人员的职责,并且要做到优化领导意图,搞好深化服务。同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。二是为机关和基层服务,尽职尽责。要做好为机关和基层服务,必须要准确掌握基层的工作情况,改变过去那种坐办公室等的服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料,为领导理清工作思路,为解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为人民群众服务,全心全意。办公室工作人员必须把自己的全部工作看作是为人民服务的过程。在每一个过程中,每个人只有尽义务的责任,而没有要待遇、发牢骚和出怨气的权利。因此,要想服务得好,就要设身处地为他人着想,把困难留给自己,把方便让给别人...一个目标:就是努力把办公室建设成为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事机构,积极开创工作新局面。两个任务:参与政务、管理事务,这是办公室工作人员的两个基本任务。具体来讲,就是办文办电、调查研究、提供信息、协调关系等等。三个服务:一是为领导服务,积极主动,力争超前。办公室工作从属于领导机关,服务于领导是每个工作人员的职责,并且要做到优化领导意图,搞好深化服务。同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。二是为机关和基层服务,尽职尽责。要做好为机关和基层服务,必须要准确掌握基层的工作情况,改变过去那种坐办公室等的服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料,为领导理清工作思路,为解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为人民群众服务,全心全意。办公室工作人员必须把自己的全部工作看作是为人民服务的过程。在每一个过程中,每个人只有尽义务的责任,而没有要待遇、发牢骚和出怨气的权利。因此,要想服务得好,就要设身处地为他人着想,把困难留给自己,把方便让给别人,这是每个办公室工作人员应有的职业道德素养。四个转变:一是随着要求的逐步严格和规范,办公室工作已经从过去偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;二是从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息;三是从单凭老框框老规矩办事转变为实现规范化有序的科学管理;四是从被动转变为有创新思维的主动服务。五个作用:一是参谋作用。就是要大胆地参政议政,积极为领导决策提供有超前、可靠的参考价值的信息。因为决策中的参谋作用是通过为领导提供准确的信息、完备的资料和可靠的情况而发挥出来的。因此,办公室人员在深入调查研究发现一个时期工作出现某些偏差时,应及时提供给领导,以便改正。在领导工作中遇到难以解决的问题时,还应广泛搜集各方面的情况,为领导提供解决问题的意见和方案出谋献策。二是服务作用。在做好文字、会议、信访等各类服务的基础上,还要合理地安排时间参与领导活动,实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。办公室协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核拟文稿方面的协调。一个文件的出台,可能涉及几个相关的科、室,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;(二)办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;(三)办会方面的协调。主要指召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草、新闻报道等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,随着改革开放的不断深入,部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,只有充分重视协调作用,才能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,为领导、为机关做好高质量的服务工作。四是把关作用。办公室是一个单位的“门面”,既是“窗口”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把好关,保证不出问题或少出问题。五是落实作用。这是办公室工作最关键的一环,也是衡量办公室好坏的最基本的标准,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。
做到五心:耐心、诚心、细心、虚心、平常心。苦中做乐,知足常乐!努力一定会有收获!

6,如何抓好新时期办公室建设和业务创新的思考

1 思想认识上办公室是一个综合办事机构,在一个单位中起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。它的工作可分为两大类,一类是事务性工作,一类是政务性工作。政务性工作主要包括:调查研究、综合分析、收集反馈、当好领导的参谋和助手。事务性工作主要包括:公文处理、公务接待、上传下达、沟通协调、后勤保障等。概括起来就是:参与政务,管理事务。这就决定了办公室工作事多且杂,这是大家公认的,但是在诸多繁杂的事务中,却有着非常强的专业性,譬如,公文文种的选择、信息流转的程序、文字材料的思路、档案管理的标准、后勤保障的高效、综合协调的分寸等等,都具有很强的专业性,而且覆盖面大,触角延伸广,不经过一定的业务培训和学习,是不可能做好这些工作的。但是,在一些企业里,尤其是在一些老国有企业中,办公室工作的重要性没有得到特别的体现,在一些人的思维中,仍然把办公室当成勤杂处,认为办公室工作不外就是端茶倒水、接打电话、收发文件、打扫卫生、传递东西等,办公室人员就是勤务员、服务员、传递员,更重要的是,很多办公室工作人员也认为办公室工作既产生不了经济效益,也干不出什么成绩,工作比较被动。甚至在一些地方,办公室工作人员是一人兼任多职,模糊了办公室工作的专业性和重要性。2 业务素质上 办公室工作具有很强的政治性、政策性和专业性,工作人员不仅要具备较高的政治素质和政治敏锐性,还要具备较强的业务能力和文化素养,既要有综合分析、文字表达的能力,又要有沟通协调、调查研究的能力,还要会使用各种办公室设备,这些能力的要求,就需要办公室工作人员的知识结构丰富、视野广阔、思维清晰,要具备知识“复合型”人才的标准。但同时,办公室工作的广度,决定了它的选择面的宽度,有些工作,譬如,打字、传真、复印、会务招待等,被认为不需要有多么专业的知识,只要按部就班地做,好像人人都可以做,人人也都能做好似的,所以,很多时候,在这些岗位上安排的工作人员的专业素质及业务水平要相对低一些,而且有些单位,把老一辈的经验照搬照抄,师承很好,创新全无,也有些“半路出家”的人员,没有合适的部门可去,首选办公室,如此等等,从而造成办公室工作人员素质参差不齐、专业水平不强、人员结构不合理等。 3 服务质量上“办公室工作无小事”,体现了办公室工作服务一切的核心,服务工作是衡量办公室工作质量和水平的重要标准。做好服务工作,不仅要有服务意识,更要有服务实效,提供优质高效的服务。新形势下,随着各项工作任务的增多,对办公室工作提出了新的要求,促使办公室人员在节奏加快的同时,要不断创新思维能力,主动工作、超前服务,不断提高服务的质量和品质。随着社会飞速发展,知识更新日新月异,现代化办公也早已进入到办公室工作中,尤其是当前推行的信息化办公等,还包括一些新型的办公设备的操作、运用、维护、管理等,办公室工作人员不仅要人会我会,更要人会我精,才能确保工作的高效开展,满足各方面的需求,做好服务工作。但是,从当前的一些情况来看,还存在着被动工作,执行力疲软的情况,有事做事,无事闲坐,工作状态是低水平运转,缺少创新和工作的热情。从小的方面来说会更加凸显办公室“无甚大用”的尴尬局面,限制了办公室工作的深入开展,从大的方面来说,可能会影响领导的决策和工作部署,影响到全局的工作。针对上述情况,笔者认为,做好办公室工作还需要做好以下几点工作:3.1 加强认识,转变观念“只有真正认识和了解自己的工作才能从心底热爱它”,办公室的纽带作用,使得办公室成为联系上下、沟通内外、旁通左右的一个中心枢纽,也使得办公室工作的任务更加繁重。它的工作任务可以简单地概括为:“办文、办会、办事”,这六个字,看似简单,但是却涵盖了极其丰富的工作内涵。文件,反映着一个单位的信息传递、工作效率、执行力度等,会议承办反映着一个单位的形象和作风;各类事务的处理,则反映了一个单位的工作特点和能力。所以办公室工作很重要,它的重要体现在“事无巨细,务必执行到位”,办公室工作人员要转变观念,充分认识到自己工作的重要性,并保持强烈的事业心和责任心,努力做好本职,奉献岗位。3.2 加强学习,提高业务新形势赋予办公室工作新的内涵,也对办公室工作人员的知识结构、能力素质提出了更高的要求。做办公室工作,入门不难做好难,办公室工作人员不仅需要强烈的事业心和责任心,更需要具备很强的综合素质,概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题,只有这样,才能结合自己的工作特点和性质,做好办公室工作。所以,办公室工作人员要树立学习意识,与时俱进,把提升能力,提高业务水平作为职业生涯不断前进的目标。一方面要加强政治理论学习,培育高水平的政治理论素养,建立全局视角,为办公室工作打好理论基础;一方面,要不断强化岗位业务学习和培训,认真学习业务书籍,结合每年开展的岗位培训和岗位练兵工作,强化学习,查缺补漏;另一方面,认真向有经验、有成绩的同行和同事取经,汲取他们有建设性的实践经验。同时,还要多实践,多摸索,善于发现问题,认真总结经验,做到干中学,学中干,把指导实践、解决问题、推动工作作为学习的出发点和落脚点,努力实现四个“能”,即“能说、能写、能干、能想”。4 加强规范化建设办公室工作曾一致被公认为忙、杂、繁、乱,事情干得倒不少,但是又感觉好像没做什么,这就是工作规范化的缺失。新形势下,要实现办公室工作质量和效率的统一,确保单位其他各项工作的正常开展,只有不断规范办公室工作,提高工作的层次性,才能使各项工作有章可循、有序可依。首先要规范办公室工作流程和体系,理顺各环节之间的关系,建立简单明了的工作台账,做到职责清晰、管理科学、程序规范,使工作有记录,执行有内容,操作有章法,从而提高工作效率;其次,加强执行力建设,办公室工作机动性强,事无巨细,牵一发而动全身,加强执行力建设,严格执行首问负责制,确保其他各项工作落实到位,才不会出现因办公室工作的这一个环节出现问题而影响整个工作的进展;最后,加强督查督办,督查督办的目的是为了更好地落实,规范督查程序,完善督办方式,加大督查力度,从根本上减少或杜绝执行不到底、落实没下文的情况,使重要的文件有执行、重要的会议有落实、重要的事务有进展,从而提高工作效率,使各项工作有序进行。

7,如何做好行政文秘工作

随着烟草行业改革和形势的发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高。办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口,其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象。文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发挥作用?笔者结合自己从事文秘工作的实践,谈几点粗浅的看法和思考。 一、正确对待文秘工作 办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事,其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。 “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。 二、当前办公室文秘工作存在的问题 随着烟草企业队伍素质的整体提高,行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题,值得我们认真思考。 一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。 二是办公室文秘人员少,工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。 三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。 四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。 三、对做好办公室文秘工作的思考 为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。 (一)进一步加强系统学习,提高综合素质 工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”,确保在以后的工作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平。 (二)改进工作方法,提高办事效率 办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。 一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。 二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,不断摸索工作规律。 三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,低调做人、潜心做事,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识,一丝不苟;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。 四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开,文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态,交流工作情况,展示工作成果,为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。 (三)求实创新,做好企业宣传工作 宣传工作是烟草行业的重要组成部分,对塑造企业形象,促进企业改革,维护企业稳定,提升企业素质,调动和激励企业干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。 以上对文秘工作的思考,仅反映了文秘工作的一个方面。
你好,我是办公文秘科班毕业的,毕业后一直从事办公文秘一职,大概给你说说吧,但是根据各个企业、单位、公司不同,从事的工作内容也有些许差异。国企及一般正规企业可能工作内容比较固定,包括:接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要,如果你们企业非常正规,那么连发传真的编拟都是有固定模板的)、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等;如果你是文秘可以做的比较多的就是这些,如果还兼顾行政职责,那可能行政管理方面还要多做一些;一般私企可能就做的事情非常杂了,很有可能出了业务方面的事情,其他事情老板恨不得你一个人能完成的全部都交给你来做,当然也些老板人很不错,各操所职。希望能给你带来帮助!

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