怎么加强会计基础工作,如何加强会计基础工作提高会计信息质量
来源:整理 编辑:八论文 2022-12-07 08:34:07
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1,如何加强会计基础工作提高会计信息质量
做好会计基础工作,必须从以下几个方面做起
首先,是领导重视。
其次,应配备高素质的会计工作人员。
再次,要有严格的会计管理制度。
四、会计人员的责任心和认真细致的工作态度,是做好会计基础工作的重要保证 。
五、加大对会计监督、检查的力度
2,供电公司如何进一步夯实会计基础工作
为进一步夯实财务信息化环境下的会计基础工作,构建“以防为主”的财务保障体系,将“会计基础工作规范年”的目标要求全力贯穿到全局财务管理的每项日常工作中,永康局财务部积极筹划,做好统筹安排,明确职责分工,落实工作责任,对会计基础工作中的相关细节问题进行了重申,对日常工作中经常出现的问题进行了规范。NDC永康新闻网 一直以来,会计基础工作是财务管理工作的重要内容,特别是今年,在金华电业局“会计基础工作规范年”实施方案的引领下,3月上中旬,永康局财务部积极组织进行了会计基础工作自查,对照会计基础工作规范化的要求,明确分工、层层落实到每个岗位,争取自查工作覆盖到每一项业务和工作。通过会计基础工作自查,及时发现自身工作中的不足之处,督促限期整改,强化和规范会计核算,不断规范财务和经营管理行为。同时,加强会计基础工作的日常稽核,在做好凭证合格率、银企未达账项、长期往来挂账款项等常规稽核的同时,永康局将进一步扩大稽核范围,拓展广度与深度,推进财务精细化、规范化管理;跟踪稽核发现问题的整改,加强专项考核,督促整改到位,巩固稽核成果,进一步提升会计标准化、规范化水平。
3,怎样才能做好会计入门 会计人员须脚踏实地
说起本人从事会计行业,确实也是连自己从未想过和考虑过的事。1995年,本人从一所不出名的工科院校大专毕业,分配到国营单位从事技术工作。由于单位经营越来越不景气,许多同事开始自己出去找工作。年终,同事们聚集在一起谈起自己在外工作的感受时,都说到没有过硬的证书,都卖苦力。我听了,触动很大,决心学一门知识,拿一本证书,如果仅凭一本大专文凭出去找工作,境况也会和他们一样:卖苦力。就这样,我也是糊里糊涂地选择了会计这门专业。 说到学习会计,也正应了大家公认的一个真理:会计人人都会学,即使对会计知识一窍不通的人也能学会(直到现在,我们公司老板也这样认为,会计人人都能干),但是要学好会计,并不是人人能做到的。在日常工作中,我除了做好本职的技术工作,一有空就拿注册会计师教材、会计本科 教材学习。功夫不负有心人,经过几年苦读,我在没有参加任何辅导培训班的情况下,通过自学顺利拿下注册会计师证书、会计本科证书。有了这两本证书,单位把我调到财务部,说真的,有了这两本书,让我真正处理日常会计业务,我还有点手忙脚乱,不知道如何处理,就如同现在刚毕业的财经大学生到单位一样。单位财务科长人比较好,她让我先记手工账,然后要我做个每个产品的加权平均价和结转金额。 这项工作对现在的年轻会计来说,通过电脑来计算是很轻松的事,但是在98年单位还不普遍运用电脑的情况下,工作量是很大的,每天我都一笔笔手工书写登记存货明细帐。登记明细账说起来是很简单的,但是,我不是简单登记死账,而是用心去思考。虽然有的凭证不涉及到存货,但是我都要对会计们做的凭证认真琢磨,拿他们做的凭证和书本上讲的分录进行对比,分析为什么要这样做。我在登记明细账时,也看看别人是怎么登记明细帐的摘要,包括会计数字的书写,虽然没有正规学校教,但是通过学习别人的长处来补自己的短处。 今天,我看到许多刚毕业的会计专业学生,他们从事会计行业的基本素质已经缺乏,会计数字写得很差,连45度倾斜、要顶在账线下方写都不知道,也难怪现在都是计算机办公,老师也不教学生了。这样,在单位工作两年,也算实习了两年,2002年,我离开了原工作单位直接应聘某单位财务经理,说心里话,当时应聘时也是有点心虚,毕竟自己没有独立对全盘账务处理的经验,能不能干好,心里一点把握都没有,晚上睡在床上,还想着如何关账。正如同拉出去的弓,收不回头的箭。说句笑话了,当时已经是注册会计师了,但是真正编制报表时,却有点紧张,也从未考虑过资产负债表和利润表之间的钩稽关系,以至于资产负债表中未分配利润和利润表中净利润如何关联都不清楚。 后来,通过自己再次学习、实践,终于知道了三大主表之间的钩稽关系。写到这里,我想起了刚刚招聘的一个大学生,他问我:什么时候给我编制报表?我说:等你基本账务都知道了,自然会让你编。我把我们以前月份做的凭证拿给他看,没想到他一天居然把几个月的凭证都看完。我问他:怎么样?他回答说:看的懂,简单。听到他讲完,我给了他一些原始单据让他做凭证,他居然坐在那里发愣,即使做出的凭证也是错的。我想:一个刚从事会计的人不能好高务远,要脚踏实际工作,多思考,多学习别人的工作成果。 最后,我想送给会计新人一句话:会计人人都能干,要想自己比别人干得好,就必须学会思考,多注重细节,多学会分析。
4,如何加强会计基础工作
会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计管理的基础,也是企业经济管理工作的重要基础,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位经济的发展,在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。 一、会计基础工作的范围 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。 二、会计基础工作重要性 (一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。 (二)做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。 三、当前会计基础工作面临的主要问题 (一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。 (二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。 (三)没有遵照内部控制制度的规范,对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证明人签字不全,不符合内部控制制度的规范。 (四)填制会计记账凭证不及时,随意性较大,如:(1)没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。(2)会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。 (五)在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑,这主要体现在报表上,在手工编制报表的条件下,大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对,但在会计电算化条件下,有的会计疏于这项基础工作,认为报表公式设好之后,报表只要运算出来就不用核对了,报表之间的对应关系以电脑运算的为准,而不去核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。 1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。 2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。 有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善,如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使单位会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。 3.大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。 4.加强会计基础工作监督。 会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。 5.大力提高会计人员参与经营过程管理。 大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,为了报账而报账,单纯的高级出纳的作用,很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会,加强对合同的管理,才能使会计人员能有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。 会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。摘要:会计工作是一项社会经济管理工作,它在企业经营管理方面起到非常重要的作用,而会计基础工作是整个会计工作的基石。目前,许多部门机构、许多人也都意识到了会计基础工作的重要性,并且也都发出口号要加强会计基础工作。有了这种意识固然很好,但是,我们采取何种方法、方式才能够实现加强会计基础工作的目的,这才是解决问题的关键所在。本文将从配备人员、配备人员的工作态度以及英明的领导三个方面来阐述如何加强会计基础工作。 关键词:加强 基础工作 人才 态度 领导 常言说得好,“千里之堤,毁于蚁穴”,“万丈高楼平地起”。还有,通常我们建筑工人建设高楼大厦,首要工作也是把地基打牢做好,如果连地基都没有打好,接下来即使在框架的设计上不管多么的有创意,不管它装潢的多么的富丽堂皇,也是随时都有可能会倒下;这些都揭示了基础工作的重要性。同样的道理,对于整个财务工作来说,会计基础工作是基石,必须要扎扎实实做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。 首先,我认为,要加强会计基础工作,最重要的是给会计部门配备合格的、能力强的会计人员。通常来说,事情始终都是人在作为的,人是主体,人在主宰事情。很简单的一件事情,比方说,一张记帐凭证的制单,可能会因为做事的人的能力低,错误地使用会计科目,导致下边一连串的错误;同样,比如合并会计报表、债务重组等一些相对来说复杂的会计事项的处理,也会因为做事的人的能力强而最终获得正确地处理。另外一点,会计人员的配备其实也是《会计基础工作规范》内容中的一个方面。但是这个方面总是很少有人注意到,大家平时谈论会计基础工作时候,往往都是凭证的处理,报表的处理,报告的编写等等,几乎没有人会谈到配备的会计人员是否合格,或者说处于目前岗位上的“自己”是否称职。如果一个单位、一个企业在会计人员的配备、任用上都出了问题,那么就可以预见这个企业、这个单位的会计工作是怎么样的一种状况了。配备的会计人员要根据所任的岗位,综合考核其业务处理能力、所受的教育程度、学习新知识的能力、协调交际能力等等因素。为什么要这样做呢?先从风险上来说,任用能力强的人要比任用能力差或者一般的人在风险上要小的多。本来是违法违规的一项经济业务,但是由于会计人员的水平局限,不认为是违法违规,于是就可能发生了;其次,从做事效率上来说,能力强的人要比能力差或者一般的人要高的多。再从目前企业对会计部门的需要来说,现在的企业早已经不再是以前那样仅仅要求会计工作单纯地记记帐和出个会计报表那么简单,现在的企业需要财务部门更多地体现管理方面的职能,即根据财务部门提供的数据和资料,企业领导能够了解企业生产经营管理中存在哪些问题,知道该如何调整下一阶段的财务预算、如何规避经营中存在的风险以及如何达到利润最大化等。这些目标也要求企业应该配备能力强的会计人员,要求这些人员不仅要懂得会计方面的一些知识,而且对于企业的经营流程要非常熟悉,要有很强的总结分析能力,要能够分担一部分企业经营管理方面的责任。可以说配备合格的、能力强的会计人员是做好会计基础工作的核心保障,是先决条件。 其次,我认为,要加强会计基础工作,仅仅具备有能力的人还不够,还要时刻培养会计人员对工作的责任感和荣誉感,要让我们的会计人员始终是带着一种积极向上的态度去工作。会计基础工作往往看起来都是很小的、不值一提的一些事情,比如说原始凭证的审核,记帐凭证的制单等等,我们一提到这些貌似简单的事情往往都是不以为然,认为没什么,态度上不够重视。但是,最后出现问题的时候,仔细推究,我们会发现大多数原因是前面的那些“貌似简单”的基础工作出了问题。何谓“基础”?它是必要的,没有它根本就不行的。试想,如果对原始凭证的审核处理,由于粗心大意而犯了错误,接下来,你的记帐凭证、会计报表、会计报告等都是在一个错误的依据上进行的,何谈正确性!所以,这些“小事情”其实并不小,它可以映射很多问题。按照哲学上的因果论证法则,有果必有因,有因必有果。一个人如果抱着一种消极的或者很漠然的态度去做事情,往往结果也会是很差的。而事实也证明,许多错误往往也正是在我们平时漫不经心的时候犯下的。所以,态度是我们做好会计基础工作的潜在动力,我们会计人员要始终带着一种责任感荣誉感去处理业务。 最后,我认为,要加强并改善提高会计基础工作,还必须具备一个条件,即还必须要由一个英明的领导才行。有这么一个故事,在一个茫茫的大海上,一艘轮船出事了,几个人坐上了救生艇,他们根本看不到能着陆的岸,船上的几个人身强力壮,大家也都是众志成城,但是他们不知道该往哪儿划,这时候,有一个人很果断地站出来,他记得当时出事前轮船经过一个小岛,于是他指挥大家朝着他所记得的方向划行,最终他们顺利到达小岛并被途径小岛的其他船只解救。这个故事告诉我们,要想顺利取得成功,一个英明的领导是必不可少的。有了一个英明的领导,他会指导大家省时省力顺利圆满地完成工作;而一个对本企业的会计工作不太懂或者知之甚少的人负责财务工作,要想做好会计基础工作是何其难,至少也会导致大家走许多弯路,更不要提什么改进创新了!所以说,具备英明的领导也是做好财务基础工作的不可或缺的条件。 既然目前许多企业的会计基础工作还没有达到一个相当理想的高度,那就说明还存在着这样或那样的问题,我们任务就是不断地发现并解决问题。当然,凡事都有先后,做事要按次序来,否则,就会出现忙乱的情况,而乱中往往就会带着错,所以,得需要制定计划,做到有条不紊。加强会计基础管理的工作是一项长期的任务,需要制定计划,分阶段、有次序地进行。不是单纯地为了响应国家或者上级部门的号召,提提口号,大家在某个阶段聚集一下学习,然后,随着时间的流逝就流失了。我们一定要在思想上重视,实际工作中牢记点滴要点,全面加强会计基础工作,把根基扎牢,并且与时俱进,不断夯实,这样才能保证自己昂首屹立在未来经济变化带来的风雨中。
5,如何加强建筑施工企业会计基础工作
一、引言关于会计基础工作,我国的《会计基础工作规范》和《会计法》等相关法律法规中对其作了具体详细的规定,使其会计基础工作在企业经营管理中发挥着不可替代的作用。但是,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设走上了一个新的台阶,会计基础工作中却出现了一些不良现象,其具体表现为:部分企业内部管理不严,致使会计基础工作被削弱,数据失真,财产不实,账目混乱;有些企业的会计人员职业道德意识薄弱,对会计凭证不据实填写,伪造会计报表和会计账簿,等等。在建筑业企业中,由于其流动性大、施工生产相对分散等特点,使得这些现象更是随处可见,对企业经营管理造成了消极的影响。加强建筑施工企业会计基础工作已是迫在眉睫。但自从“项目法”施工在我国建筑业推广以来,施工项目部会计核算和成本管理成为施工企业的重要内容,解决了施工项目核算的问题,也就解决了施工企业会计核算的主要问题。二、施工项目会计核算基础建筑施工、安装及其他相关的建设任务是施工企业的主要工作,完成这些施工活动也就是施工企业的主要经济活动。施工项目是指由建筑业企业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。也就是说,施工项目是由建筑业企业完成的项目,它可能以建设项目为过程产出物,也可能是产出其中的一个单项工程或单位工程。过程的起点是投标,终点是保修期满。施工项目除了具有一般项目的独特性,还具有自己的特征:1.施工项目会计特征。建筑施业企业是主要从事建筑工程、设备安装工程和其他专门工程的生产企业,由于建筑产品的固定性带来施工生产的流动性,为了适应施工生产分散、流动性大的特点,建筑施业企业一般会根据项目管理需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系,使会计核算与施工生产有机结合,便于项目的绩效考核,能调动各级施工单位的积极性和主动性。2.施工项目部是独立的会计主体。由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大,并且地点不集中,因此在进行会计核算工作时,需要将生产和会计相结合,同时要将施工过程和会计核算环环相扣,以此来反映施工过程,并多方面对其进行控制。但施工项目部是公司在施工所在地设立的代表公司从事生产经营活动的机构,不具有企业法人资格,它只是代表法人对具体施工项目进行经营和管理,属于公司派出机构,在实行“项目法”管理的情况下,作为独立的会计主体进行独立的会计核算。施工项目部必须按照公司内部会计制度要求,设置会计科目,组织会计核算,全面连续地反映施工项目部的资产、负债、收入和费用的变化,并定期计算施工项目的损益,编制、报送会计报表。3.成本核算是施工项目会计核算的中心任务。由于施工生产的单件性,使其不能根据一定时期内所发生的全部施工费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照订单分别归集施工生产费用,单独归集每项成本。同时,施工企业的施工周期较长,资金流动性又比较大,不能及时充分的供给,因此会计核算和资金结算具有不同的周期。比如,某项工程的施工周期较长,但是只能在施工完成后才能进行成本核算,即建筑施工企业需要垫付大量的资金用于生产经营活动,很明显,这样会影响企业当期的经营成果和效果。因此,对于建筑施工企业来说,就需要分期进行预算成本和实际成本的比对,并进行价款结算,以便形成会计核算可以同当期工程之间相互匹配。三、建筑业企业项目会计基础工作存在的问题当前,我国建筑业企业的会计基础工作还存在很多问题,这不仅对会计工作有很大的影响,同时还影响着整个企业的生产经营状况。另外,对整个社会的经济秩序也在一定程度上有一定的干扰。这些问题主要包括以下几个方面:1.建筑施工企业会计人员专业素质不高。在建筑施工企业,由于会计人员的专业素质良莠不齐,再加上施工企业对会计人员进行继续教育的培训少,使得企业相关人员无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。因此,在施工企业这种流动性强的背景下,施工企业会计人员又存在一定的文化差异,同企业的磨合需要一定的时间,更主要的是,项目会计人员不能对国家最新的会计规范进行及时准确的了解,从而致使施工企业会计核算无法实现其应有的职能,也影响了会计的基础工作。2.建筑施工企业会计基础工作不准确、不规范。在建筑施工企业,财务关于业务的判断确认、原始凭证的管理、记账凭证的归集,还有公司自己所采用的记账方法和程序,都存在不准确、不规范的现象。在基础工作方面的不准确,这种不准确的现象使得会计基本职能不能实现。会计的基础工作是给相关人员提供需要的信息,会计信息不仅仅有助于公司领导进行决策,还对公司内部控制和成本核算有很大的帮助,因此如果会计信息不能及时、准确的提供,会直接影响到公司决策的成败和内部控制是否有效,最后影响到施工企业正常运转,从而抑制企业的运作弹性,增加成本费用。3.会计核算、会计信息反映不及时。会计的基本信息质量要求需要会计信息具有相关性,而会计信息的相关性直接要求会计信息具有及时性。也就是要求规范和扎实的会计基础工作,如果会计信息出现滞后的现象,会计信息的价值和职能就不能充分地发挥出来,对于施工企业来说更是如此。像材料物资盘点不及时,与现场施工的工程师沟通不畅等,会直接影响到相关人员盘点的准确性,从而导致会计信息失真,这样就直接影响到企业的决策效果和效率。4.会计信息传递较慢。我国目前建筑施工企业竞争非常激烈,企业应收款项周转期较长,企业垫付的资金相对较大,而且由于施工企业基本上都是在外地,流动性非常强,从而致使信息传递不及时,使得公司的内部控制和管理存在一定的漏洞。四、加强建筑施业企业项目会计基础工作的措施1.提高建筑施工企业会计人员业务素质和道德素质。会计工作的复杂多样是由于企业的自身特点造成的,很难提供出全面真实的会计信息。近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设正在迅速发展,施工企业在步入了高速发展的快车道后,施工企业会计人员也呈逐步增加的趋势。提高建筑施工企业会计人员的业务素质和道德素质是当务之急,因此应加强项目部会计人员的轮流培训制度,建立定期考核制度、评比制度,与薪金绩效挂钩等方法,来快速地提高会计人员的业务素质和职业道德水平。2.加快建筑施工企业会计电算化步伐。建筑施工企业要加快会计电算化的建设步伐,其中把会计人员培训和人员整合应该作为重点来抓。在过去,为了实现会计电算化,忽略了其在管理上的运用,只是重视了其在会计上的应用。因此,在管理会计中应当将财务会计核算与责任会计核算同步进行,建立标准成本系统,进行差异分析和成本核算,与此同时在电算化系统中设置预算编制模块、决策模块、分析模块,从而提高财务管理的效率。同时还应注重互联网与远程控制的利用,实现施工企业标准化、工厂化管理。3.加强建筑施工企业管理水平。在建筑施工企业应当加强企业内部控制力度,进行全面的管理、重点指导和监控。对施工企业的财务资金往来应当严格把关、遵循调度规范、强化审批制度,从而确保企业资金链的安全。对此应当主要做到:一是所有资金的使用实行申请审批制度化;二是对承包合同各项条款的履行情况进行检查制度化;三是对原材料的管理,要按流程进行控制和核算。4.实施责任奖惩制度,完善激励机制。建筑施工企业需要明确责权制度,并建立责任中心,通过其进行绩效考核。建立施工企业全面预算制度,并将预算目标层层分解到责任中心和各个职能部门,通过完善的激励机制,可以效地促使各个部自觉地完成自身的各项工作。完善激励机制不仅仅可以提高员工的工作积极性和公司的效率,还能促使企业管理水平得到提升,从而保障各项制度的顺利实施。资金是企业赖以生存发展的血液,是财务管理的集中表现,资金管理作为企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作,资金管理的好坏不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出。严重地制约了业主的生存和发展,弱化了企业的市场竞争力。现结合建筑施工企业的资金现状,就施工企业的资金管理问题作简要论述。 一、施工企业资金紧张的原因 1、工程垫资与工程拖欠款较大。近年来,随着建筑市场施工队伍的急剧膨胀,建筑市场的竞争日趋激烈,僧多粥少的形势加剧,使得一些建设单位在工程发包时,提出某些不利于施工企业的要求。其中,垫资被作为一种普遍手段,成为签订工程承包合同和考查施工队伍实力的重要条件,有的工程项目垫资资金甚至超过50%.作为施工企业,为了在建筑市场中抢占一席之地,以满足“养家糊口”的需要,往往会承诺建设单位的垫资条件。企业一旦为某项工程垫资,则会身不由己,或者丧失先期垫资应获取的收益及承担垫资损失,或不得不继续垫资施工,但这样的垫资工程,完工后垫资款则可能转变成拖欠款。一般来说,拖欠款是以垫资为前提的,如果没有垫资,就不会有大面积的拖欠和长时间的存在垫资。因为摆不脱垫资的困惑,也就难以解除拖欠的压力。 2、资金管理水平低、使用效益差。尽管每个企业都可能制订了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,形成计划与实际的严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。其原因有两方面:客观上因受市场经济等因素影响,有许多意想不到但又必须支出的项目,增加了各种费用的实际支出数。主观上却是一些单位领导和管理人员没有切实有效地抓好计划控制这一关键环节。主要表现在:1)盲目购置固定资产,超过了企业的资金承受能力。一些施工企业迫于形势和生存发展的需要,为承揽一些“高、难、精”的工程项目,不顾企业实际购置精良先进的专项设备。2)管理费等非生产性开支加大。由于建筑市场竞争激烈,各个标段的细分,导致追踪信息、差旅费、招待费等非生产性开支逐年上升,管理成本逐年加大。3)银行账户多,资金分散。由于点多线长,上一个队伍就必须开一个银行账户,有的甚至一个单位多头开户,致使资金分流沉淀,造成浪费。4)对外投资缺乏控制。在对外投资中,没有事先对投资项目的概况、投资方向作政策分析、发展前景预测、财务获利评价、风险评价及可行性分析,盲目投资,造成资金浪费。5)备用金管理不善。备用金管理工作作为资金管理工作的一个组成部分往往被人们忽视,有的甚至不把它纳入资金管理工作的范畴,致使备用金余额日益增长,有的个人借款甚至达几十万元,从而造成了企业资金紧张的局面。 二、如何加强施工企业资金的管理和控制企业资金管理的目标是提高资金使用效益,保证资金的支付能力和偿债能力,使企业的净现金流最大化。 1、从管理机制上,推行全面预算管理,强化资金预算管理。 施工企业要建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算主体包括企业内部各独立核算单位。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。针对施工企业的特点,实施资金预算管理应遵循以下程序:第一,自下而上逐级编制资金预算计划。第二,自上而下,通过一定的会议形式审批预算。公司职能部门对所属单位的预算计划,通过收集整理,确定公司下月财务预算,改“用后算”为“算后用”。第三,执行严密的预算调整程序。原则上,各级预算一经批准确定,不得更改;但因特殊事由,须调整的,应遵循严密的审批制度。第四,建立严格监督和考核制度。资金管理的实质就是对各个环节现金流的监督与控制,也就是对施工生产、任务承揽、设备购置和基 建投资等过程的现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化开支标准。在编制资金预算时,本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金。生产经营资金包括承揽任务、项目施工和正常管理费所需资金,是保证生产经营的必需资金,应按照企业内部各个所属单位年度、月度计划,统筹调配,保证这部分资金供应,不得挤占或挪用。非生产经营是跟生产经营相对联系不太紧密的资金,这部分资金须本着节俭、必须、适度的原则,力求压缩总额开支。 2、从监控制度上,进一步加强资金周转各环节的可控性。 这是对推行全面预算管理的补充。企业要树立“钱流到哪里,管理、监控就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节产生的现金流量进行严格管理。施工企业监控的重点应包括:一是资金收入方面:应收款项是否应收未收或缓收;在建项目资金是否及时回笼;已完工项目是否及时撤场;处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。二是资金支付方面:应付款项是否存在支付风险;大额资金的立项、审批、支付是否合规;当期的实际资金支出与预算是否存在差异及其原因分析。 3、从技术手段上,灵活运用资金结算工具,提高资金使用效果。 施工企业应立足工程项目高度分散的现实,探索实施资金集中管理的做法,积极规避财务风险。一是建立、完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理,及时调剂余缺。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对分支机构做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口径对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,可以发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用。二是与银行协作,探索、实施“网上银行”结算方式。目前中国银行、中国建设银行、招商银行、中国工商银行已推出了“网上银行”业务。“网上银行”可以将本系统的资金高度集中。将企业各分支机构在各地的资金汇兑业务虚拟在一个总账户下运行,减少了跨省同行资金调度,减少了提前汇到异地银行的沉淀资金。“网上银行”能及时提供企业的资金动态和存量,有利于资金决策,加强了对资金的统一调度和调剂能力,降低了财务风险。 4.从经营理念上,瞄准目标市场,找准市场定位,强化全员参与的成本管理意识。 资金管理的范畴涉及企业管理的方方面面,在经营理念上,企业必须细分市场,找准自己的市场定位,发挥企业的优势,从源头加强控制,科学合理地筛选投标项目,而不是饥不择食,不分良莠,有项目就跟踪,见标就投。另一方面要从支出上加强控制,中标的项目必须强化全员全方位的成本控制,消灭亏损项目,配合以上各项措施走精细化管理的路子。综上,施工企业要适应市场竞争,就必须不断提升自身的实力,保证企业资金流的良性循环。在资金管理上必须建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,努力使资金运动的各个环节处于可控状态,优化资金结构,盘活沉淀资金,加大监控力度,规避资金风险,提升财务管理水平。
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