怎么干好档案工作，如何做好档案管理工作

1，如何做好档案管理工作

用电脑好好.分类整理就行~并且自己随时都能找到~ 先分大类然后细类

首先要分类其次要记得重要的另外放

如何做好档案管理工作

2，浅谈如何做好档案管理工作

摘　要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手材料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作非常重要，每份档案都要经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，也是研究改进企业发展不可多得的宝贵资料。本文以企业为例，就如何做好档案管理工作进行深入的探讨。

浅谈如何做好档案管理工作

3，如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。其中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。一、熟悉馆藏,练好基本功,是做好档案保管工作的立足点一般来说,熟悉馆藏从内容上包括:馆藏档案基本内容、种类、档案所属历史时间、起止年代、全宗数、档案及资料卷(册)数、档案保管期限、开放档案数;馆藏档案存放状况、档案占地面积、延长米数;现有检索工具种类、数量、覆盖面、使用方法和利用效果等,了解这些是对保管工作人员的起码要求。而馆藏档案包罗万象,内容浩瀚而丰富,所以要想做一名合格的保管工作者,最大限度地挖掘馆藏信息,只知晓上述几方面是远远不够的,还须进一步深入了解以下馆藏内容:1.馆藏档案的整理状况。即案卷、全宗的排列是否系统,保管期限划分、价值鉴定是否得当;2.馆藏档案制成材料状况,即档案的损毁和修复情况;3.主要档案全宗构成者情况,即立档单位的职能、任务、历史沿革、组织机构变迁、主要领导人等;4.馆藏重要全宗及特色全宗档案的主要内容、珍贵价值、反映的重大社会活动、重要历史事件等。保管工作人员掌握了上述馆藏内容,不但工作起来轻车熟路,手到卷来,还能为其

如何做好档案保管工作

4，怎么样做好档案管理员这份工作

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: A.学校档案管理员职责: 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。 2、档案保管负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。 3、业务指导负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。 4、验收保管负责各类档案材料的验收、保管工作。 5、台帐资料负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务 7、业务水平积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全 9、工作安排及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知 10、临时工作完成学校安排的临时性工作。 B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。（2）负责采购信息的采集。（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。（9）完成领导交办的其他工作。档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

5，如何做好档案交接工作

做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作，，采取如下措施：　　首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。　　当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。　　其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。　　交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。　　再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。

档案交接是档案管理中的重要环节，单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知。（二）档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作：一是对档案进行全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案及时催还，归还不了的要问明原因，整理好借据；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序；四是按档案移交要求编制好移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。接收方在接收之前要做好三项工作：一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。（三）认真做好档案监交工作档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，负责档案保管接待人员的交接，要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。（四）加强档案交接中的思想教育工作档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是，近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。

6，怎样做好档案管理工作

　　[摘要]在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。　　科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。　　一、做好档案管理工作的重要意义　　做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。　　二、档案管理工作的边缘化危险　　随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。　　三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路　　3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。　　3.2实现档案管理同现代技术的有机结合随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。　　3.3档案管理的根本目的在于档案利用档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。　　综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

7，如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

首先，要领导重视，加强组织。成立干部人事档案管理领导组，指定专人负责档案管理工作，提供干部人事档案收集整理装订的固定场所，定人员、定经费、定时间、定标准、定目标；其次，明确目标，严格管理。对于档案管理提出具体的要求，严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作，确保全区人事档案管理通过省分行验收达到二级标准；第三，严肃纪律，严格保密。制定档案管理各项制度，在人事档案管理中要求严谨细致、严格把关，保守秘密，对于违反人事档案管理纪律的直接责任人员和负有责任的领导人员，严肃追究责任。　　对干部人事档案管理员采取“三严”措施，进一步加强对干部人事档案管理员的管理力度。“三严”措施就是严格程序、严把关口、严守纪律。“严格程序”就是干部人事档案管理员在日常工作中，接收的入档材料要及时登记，干部统计台账要及时更新，查借阅档案要履行手续等。“严把关口”就是干部人事档案管理员在材料收集中，对审核不合格的材料要敢于说“不”，对破损的材料裱糊要“勤”，对接转的档案材料情况要“明”。“严守纪律”就是干部人事档案管理员在工作中要管住口与手，做到不泄密、不违法、不送人情。通过“三严”措施，使干部人事档案管理员更加珍惜工作岗位、明白工作责任、了解工作使命。严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则，创新管档机制。严密档案管理，注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终，进一步强化制度的执行力。出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记，坚决维护干部人事档案信息化工作的严肃性。严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。　　高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，纳入到议事日程，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。逐步建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行分级分类指导，定性定量考核，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等各部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。　　一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程，规范档案资料归档，创新工作机制。　　新时期加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，所以就更需要创新工作思路，不断提高档案工作的质量，从而推进我国人事档案管理改革，管理好、利用好干部人事档案，促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。以上为有关论述，仅供参考，希望对您有所帮助

转载以下资料，仅供参考：干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。　　一、提高各级领导的重视程度　　档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成"主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓"的良好工作格局。　　二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。　　三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容　　全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。　　四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作　　鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。　　五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量　　档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。　　六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施　　加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。　　七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质　　要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。　　八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案　　随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以"卷"为单位时案卷目录这一检案工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在材料归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。　　总之，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，更好地为干部人事工作服务。

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