怎么提高管理效率范文，论文浅谈怎样提高办公室的管理效率
来源：整理 编辑：八论文 2023-09-15 23:06:28
1，论文浅谈怎样提高办公室的管理效率
1. 制定合理的规章制度2. 严格执行规章制度3. 监督到位，各司其职4. 人性化管理，预防和避免高压管理1. 制定合理的规章制度2. 严格执行规章制度3. 监督到位，各司其职4. 人性化管理，预防和避免高压管理
2，如何加强管理来提高工作效率
我们可以用很多方法和措施去提高工作效率，但我感觉最关键的是如何通过有序的管理不断提升工作效率，比如一些高科技的手段去弥补随意性的管理工作。自从接触日事清后，通过它的四象限，更好的进行计划、安排、总结，培养了良好的工作习惯，提升了单位和企业的经营业绩，明确了内部职岗位工的职责分工，大大提升了单位和企业的工作效率。第一：要自信。很多的科学研究都证明，人的潜力是很大的，但大多数人并没有有效地开发这种潜力，这其中，人的自信力是很重要的一个方面。无论何时何地，你做任何事情，有了这种自信力，你就有了一种必胜的信念，而且能使你很快就摆脱失败的阴影。相反，一个人如果失掉了自信，那他就会一事无成，而且很容易陷入永远的自卑之中。 第二：有科学的工作方法就可以在工作上做到事半功倍。 提高工作效率方面:有工作环节，工作态度、 工作方法。你只要从现在把转变了，学牢了，当然就简单了，效率就会提高。每个人的基础不同，态度也不同，所以要采用的方法也就不同。就得找到适合自己的方法，要根据自己的特点选择适合的方法。就可以取得进步。加强管理来提高工作效率途径：1、提升企业经营绩效2、帮助企业建立完整的目标管理体系3、改进组织结构的的职责分工，填补授权不足或责任不清的空白4、提高企业对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解。5、帮助企业掌握目标管理的流程和框架、深刻领会成功的目标管理的关键所在。6、帮助企业熟练把握目标管理的系统性方法和工具，以实现学以致用、指导工作实践的目的。7、指导企业重点掌握目标的制订与分解、工作计划的制订与调整、工作进展的监控与指导、工作团队的建设与激励、沟通管理与风险应对等一系列关键技能。
3，如何提高执行力促进工作效率的提升范文
首先建立团队意识。将目标细化分解。根据自身情况制定工作计划并实施。合适的激励惩罚政策制定和实施。制定合理的工作流程并演练、实施、总结、完善。执行力的提升，需要领导带头并树立良好榜样。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力，才能不断进取，才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 拖拖拉拉绝对是一种坏习惯，有这种坏习惯的人，是不会有所成就的。做事拖拖拉拉，无形中就会降低工作效率，要想提高工作效率，就必须克服这种坏习惯。 有些人总爱把要做的事情往后推，总是相信以后还有很多时间，或者觉得这件事在别的时间做会更容易些；但事实却不是这样，事情不及时处理，以后处理会更困难。 对一些人来说，办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口，来看看拖拉习惯背后的一些真正原因： 1.以后会有充裕的时间 有些人自欺欺人地认为，以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时，这种倾向尤为明显，但在一些小事上，也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题，而且这些工作稍后再做，比一开始就做要困难得多。 2.有些事情，现在看来无关紧要 现在看来无关紧要。也许，我们意识到它的重要性需要很长时间，或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情，或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延，以至于他们所能做的就是像消防队员一样，整日四处奔波，首要的任务就把火扑灭，以防死灰复燃。 3.有些人没有压力就干不成事。 有些人太缺乏自觉性，除非有人在后面督促他们完成一项任务，否则，他们就不会开始。当别人紧催他们的时候，他们才会行动。 4.事情令人讨厌，难做 有些人之所以拖延，是因为事情似乎令人讨厌，难做，或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时，通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是，我们越怕完不成任务就越胆怯，而情况就会变得更糟糕。 一项工作可能用一个小时就能完成，但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫：拖延还是做？至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间，使得完成工作的时间延长了很多，这样无形中就降低了我们的工作效率。所以，只有克服做事拖拉的习惯，才能提高我们的工作效率。 那么，该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢？以下几点建议可供参考： 1.承认拖拉是一种无益的生活方式 决定改变，并有勇气改变，就等于改变了一半。 2.把大工作分成许多小工作 把大工作分成许多小工作，是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力，更重要的是，你会发现，一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。 3.直接面对不愉快的工作 当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时，或许你还能意外地发现一些乐趣。 4.先热身 在你需要完成一项巨大的任务之前，先热身做一些准备工作，这样你会做得更好。 5.善用你的心情 将心情调整到有利状态，再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候，是不是也可以完成任务的一小部分呢？学会一两种让自己快乐起来的方法，会让你更有效率更有热情地去工作，这样能克服拖延的习惯。 6.列出完成某事的好处 列出完成某事的好处，是一种潜意识暗示，能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情；然后，再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处，以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱，这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。 7.重视每一天 真正拥抱每一天，认真度过每一天，就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。 8.给自己适度的压力 有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来，能帮助我们更好地解决问题
4，提高企业管理效率
答：的确是小型的组织容易出现这种“管理者在，员工做得很好；一旦管理者不在，员工就可能玩猫腻”这种情况。究其原因，个人以为：1、一般较大的组织，会制订严格的规章制度，用规章制度来约束员工；而小企业一般管理较为松散；即使有规章制度，因管理者权力较大，执行相对较困难。2、霍桑效应（可参见百度百科霍桑效应、霍桑试验词条）。解决办法：1、通过严格的规章制度及考核办法，对员工的绩效评价做到公平、公正；2、突出每个岗位的独特性；3、把权力下放至班组或其它组成单元，并以此单元整体绩效进行考核。4、个人以为，执行力是一个伪概念。“提高执行力”是一句空话。机关管理效率是提高管理的效能，改善机关内部各个工作团体之间的合作关系；加强沟通与协作，提高解决问题的能力和效率，创造出一种鼓励创新，开放透明的工作氛围，为每个人提供成长的途径和机会，最大限度地增强组织成员对组织的认同感和归属感，留住人才，用好人才，造就人才。企业管理效率是企业管理的目标之一，是企业管理的的起点和落脚点，提高管理效率有利于促进管理人员工作作风和工作的转变，树立高效企业的新形象：提高企业管理效率是新形势下，企业快速发展的要求和在市场中竞争的需要，可以不断推动和促进企业管理创新：提高企业管理效率可以促进提高管理人员的管理能力和工作质量，加快工作节奏，充分利用管理资源，降低管理工作运行成本，提高管理工作运行质量；提高企业管理效率可以激活管理人员的潜能，增强工作的积极性，提高反映问题和处理问题的速度；提高企业管理效率有力增强了管理人员的时间意识，有利于抓好时间管理应用，提高工作时间利用率。说白了，前者侧重与人的管理，后者侧重与企业经营目标方向努力。拙见。希望采纳转载以下资料供参考如何提高决策效率要提高决策的效率，首先就要建立决策流程，规则。有的事情，需要各级管理者直接决定，有的事情，需要管理层集体决定，而有的事情，需要授权下属决定。这一切都需要提前约定好。实际工作中，我们发现有些事情，不知道谁来决策，这就会出现所谓的管理真空了，这个时候，就需要及时讨论，确定这个事情的决策流程，归属，及时补充进去，防止以后还是重复出现问题。 另外，管理者还要明白一个决策原则。很多事情并不是需要百分百同意和支持才能决策的。作为一个企业所有者或者管理者，总是希望自己的决策能尽量地减少风险，尽量地准确。这是对的。而事实上，却总有很多事情，并不能在决策的时候，百分百地验证，百分百地得到支持。这个时候，作为管理者自己决定的时候，就需要考验管理者的判断力了。集体决策的事情，其实还好，只要按照决策规则执行就可以。有的是多数通过即可，有的需要大多数支持才能通过。这个只要在决策前确定好规则就可以了。 所以，我们看到某个事情不能往前推进的时候，不是想着去替他们解决问题，而是要问大家，这个事情到底应该由谁负责决策，决策流程和规则是什么？只有这样，我们才能不断地提高决策效率，从而大大提高企业执行力。有一本书叫中国企业最容易范的101个错误，里面写到老板在与不在两个样好像排第5吧。其实这个你要打造企业的中坚力量，用他们来为你提高执行力，如果没有这群人，是不可能完成这些的，还有利用绩效考核来衡量他们的成绩，加强公司的整体管理水平，还有要对员工有养育之恩。 并不是只养，要育 ，要让他们在你企业能够学到更多的东西，那样他才会感激你 感激公司换另一角度看问题：员工的贡献的不到很好的认可，干多干少差不多，干多了还增加出错的机会，混也可以拿到钱。这里也有管理者的责任。建议：- 贡献与薪酬挂钩- 培养team leader，进行团队建设- 管理者以身作则，融入团队，发现问题，解决问题- 加强“主人翁”精神的培训
5，如何提高库存管理的效率
如何提高库存管理的效率，建议您先去了解负责库存管理的人，他们的习惯位置，不然您再好的规划提高效率也没有用，以下内容提供参考：
1.首先把流程先顺一便，重新建立流程，制作流程图
2.流程确立后开始制作相关表格，每个流程里都要有相关表格来搭配使用才行
3.制作SOP(标准作业流程)，订定大家共同规范的准则
1.存货编号
1.1将材料、成品按其性质、用途、形式予以分类排列。
1.2以简单的文字、符号或数字代表物料、成品之类属、名称、规格及其它有关事项给予编号。
1.3分类编号的目的为提高存货管理效率，以便供储存、统计、分析、避免存货呆滞，减低库存成本。
2.存货搬运
2.1搬运时应选择适当之运送工具，以节省搬运人力及时间。
2.2搬运时须维持存货质量及人员安全，严禁碰撞、散落、杂物入侵或雨淋等情形。
3.入库
3.1原物料进货入库作业，依采购及付款循环验收作业办理。
3.2自行制造生产之成品，制程依据【半成品成品请验验收单】之检验结果为合格者，填制【生产入库单】交由仓储办理入库。
4.储存
4.1仓储依据原物料、成品类别规划储存区域。
4.2一般原物料储存：
4.2.1仓库内所储存之原物料，于包装上应贴有品保检验合格标签。
4.2.2不合格原物料贴有品保检验不合格标签，足以供辨识，且应与合格品隔离，存于拒用区。
4.2.3仓库须有良好的遮避及通风，避免物料变质及损坏。
4.2.4原物料存放时应依进料日期之先后上架存放，以利先进先出作业。
4.2.5仓库须有良好的遮避、通风、防火及防盗，避免原物料变质损坏及遭窃。
4.3特殊原物料储存：
4.3.1依一般原物料储存规定。
4.3.2特殊储存环境(如温湿度、压力等)需符合各类特殊原物料的需求。
4.4成品储存：
4.4.1依一般原物料储存规定。
4.4.2储存之成品应通过品保检验合格。
4.4.3不足一箱之成品，应置于料架上，储放时依产品卷标之颜色分类储放
存量控制
8.1主要原物料由生管依据生产计划、库存状况及各项原物料之采购前置期，设定适当之安全存量，并可随时调整。
8.2非主要原物料安全存量不作明确规定，但要达到不断料的需求。
8.3客户要求安全库存：
8.3.1成品若非长期性订单，原则上不建立安全库存，长期性订单或供货合约则由业务部评估是否建立安全库存。如客户要求针对其供货建立安全存量时，则业务部需与客户协调正式下单；如无要求则依订单生产，不另外建立安全库存。
8.3.2业务部参考最近三个月订单状况及出货状况，作成业务计划，提报产销会议，由总经理裁示决议是否开立库存订单。
8.4仓储应依先进先出原则安排出货，以确保存货周转。
9.不合格成品处理
9.1仓储接获退货品时，确认是否经品保判定及其判定之质量状况。
9.2判定正常入库时依序存放，判定报废或重工时分区储放且标示之。
控制重点
1.存货分类编号宜料、号相对应为原则，编号是否恰当、齐全。
2.相关人员对分类编号是否了解。
3.成品、原物料是否依规定分区储放，标签是否适当贴示。
4.合格品与异常品、不合格品是否分开存放。
5.环境是否保持清洁。
6.特殊原物料储存之有效期限是否超过，及储存条件是否正确。
7.领料单据号码是否前后连续，若有作废是否妥为保存。
8.领料单据上如有更改，应由领料人盖章证明，若涂改字迹过于模糊时，可请领料人换单。
9.发料时应请领料人当面验清所领原物料、成品的名称、规格、数量是否与领料单据相符，并盖章签收。
10.原物料、成品入出库，是否依序、适时登入存货料帐，以确保存货信息之正确性、及时性。
11.定期购备材料之时机是否适宜，各期购备量是否适当。
12.对料源、市场，是否有详尽分析。
13.是否有需料、需货不及供应之情形。
14.是否有备料、备货过多，久无领用致存货周转率产生偏低或偏高异常情形。
15.呆废料清查是否确实。
16.呆废料发生原因是否合理，出售价格是否合理。
17.实地盘点发生不正常之大量盈亏，经管单位不能充分说明理由时，管理单位必须进一步之查核，并追究相关单位及人员之责任。
18.加强盘点人员之盘点教育及训练，以提高对盘点工作之重视。
19.盘点前应举行盘点会议，详细说明应注意事项。
20.存货是否适当分类及整理排列、堆放存货之方法是否合理。
21.存货中有无损坏变质无法出售。
6，管理者如何提高工作效率
---感受而来的经营管理之道(21/100) 一、 明确职责明确职责是改善工作方法、提高效率不可缺少的第一步，你必须首先知道要干什么，然后才能谈得上考虑如何干得快一些、好一些。二、就重避轻你肯定很忙，否则肯定不会考虑提高效率的问题。面对“明显属于该你做”的一大堆事，要养成先做最重要的事情的（而非最紧急的）习惯，否则你将陷于与无聊琐事无休止地格斗中。三、善于授权“千虑一失、百密一疏”谁都难免，但如果能够从容地集中精力做少数有限的工作，自然就不容易出错。从这个意义是说，“只有做得少，才能做得好”。善于授权是能够达到“做得少”之境界的唯一办法。四、制订计划没有计划就不可能有秩序，没有秩序就不可能有效率。要养成在月底、周末和一天结束时，制订下一阶段工作计划的习惯。五、限时完成帕金森定律之一：“工作总是在预先分配好的时间内拖延着”。许多时候，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定必须于五分钟内完成，它就会在五分钟内被完成；如果规定它在五年内完成，也许就需要五年；如果没有期限，它就会永远在那里悬着。六、即时处理对于挥之不去但又不那么重要的事，应采取立即决断的办法，以迅速卸去心理负担，投身于更重要的工作。七、易处下手几件重要性、时限性差不多的工作出现在眼前，先选最容易完成的做。这样，干一件少一件，也可减少心理负担。八、一气呵成一项工作一旦开始，就尽量一次完成。不管是有人来访，还是快下班了，该吃饭了。如果必须中断，也要做到一个阶段，并记下要点。九、停止焦虑焦虑是最消耗精力而又最无成效的情绪行为。这种情绪一经出现，应立即运用卡耐基三步骤中止它，这三个步骤是：1、把问题写在纸上；2、把最坏的可能写在纸上，并准备接受这个最坏的结果；3、提出改善境况的具体做法。十、及时总结知识在于积累，经验在于总结。要养成对前段工作或一项工作任务进行及时总结的习惯，这样可及时纠正错误，校正方向，提高工作的有效性。十一、认真做事认真可减少工作差错或不出差错，避免返工带来的延时现象。十二、强化技能人们需要加以训练才能以最好的方法从事工作，但靠本能是做不好工作的。对工作常用的技能，比如打字、电脑应用、公文写作处理等技能要进行强化训练。这样，才能熟能生巧，产生高速度，即所谓磨刀不误砍柴功。十三、规避干扰规避干扰需要勇气和策略，但你若不发明一些适合自己情况的规避方式，你的时间永远属于别人。十四、优化组织人多捣瞎乱、鸡多不下蛋。帕金帕定律之二：“机构会自动制造工作”。热火朝天、繁忙异常的机构肯定在组织结构和机制上存在重大问题。一个结构良好的组织应该是平静的，甚至是冷冷清清的，因为没有危机，自然就不需要突击队。决策程序的简化和制度化，是应付繁忙的有效手段。十五、勿求全美“最好”是“好”的敌人，不要把精力浪费在不必要的细节上。正所谓“成大事不拘小节。”十六、劳逸结合“太刚则易折”，不会休息，就不会工作。 (作者:黄才君)工作中我们都在极力追寻高效率的工作，尤其是作为项目管理者，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？方法与步骤：1 工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2 集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。3简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。4经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。5加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。6紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己7使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt日事清等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。8 劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。最重要的是有 积极的心态，生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。希望我的回答对你有帮助。
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