案卷号怎么写,会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写
来源:整理 编辑:八论文 2023-07-05 17:22:42
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1,会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写
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回答
1,凭证保管期限15年,2,用碳素笔写就行,3,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。,目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。4,要加盖公章。
会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 填写:1、全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字2、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。3、案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
2,会计凭证盒里装多个凭证凭证盒脊背上的案卷号怎么写
凭证盒脊背上注明*号-*号凭证、年份、月份。具体规定如下:一、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订)。1、月末凭证以右对齐、上对齐方式整理整齐后,左边凹的部分用单张纸板填充,以凭证盒的高度衡量每个凭证的高度来分类装订;2、凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列,出纳员不得装订凭证。3、在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。4、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。5、凭证盒脊背上应注明**号——**号、年份、月份。二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、附件张数、会计主管人员和装订人员签章;本月凭证汇总表附于第一本凭证首页。2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
3,工程资料案卷页号应怎样编写
(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录f《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
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